第5章Excel电子表格.ppt

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1、第五章Excel 2010 电子表格东软电子出版社 出版 在日常办公事务中，人们经常要在日常办公事务中，人们经常要“写写”和和“算算”.“.“写写”(写通知，写报告等写通知，写报告等)可通过文字处可通过文字处理软件进行，而理软件进行，而“算算”(计算，统计数字等计算，统计数字等)则应使则应使用电子表格来实现。用电子表格来实现。ExcelExcel之所以被称为电子表格，是因为它采用之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。表格的方式来管理数据。ExcelExcel以二维表格作为基本操作界面以二维表格作为基本操作界面.东软电子出版社 出版5.1.1 启动和退出Excel 2010的的

2、启动启动（1）在开始菜单的程序里面运行Excel 2010，（2）双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方式，启动Excel 2010。（3）双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），启动Excel 2010。Excel 2010的退出的退出（1）单击“文件”按钮,选择“关闭”,如图5-2所示。（2）使用热键“Alt+F4”关闭Excel 2010窗口。（3）在控制按钮处选择“关闭”按钮关闭Excel 窗口。（4）双击Excel 2010标题栏最左边的 关闭Excel 2010窗口。东软电子出版社 出版 5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口窗口

3、 5.1 Excel基本知识东软电子出版社 出版1.1.工作簿：工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个个ExcelExcel文件文件.其扩展名为其扩展名为XLSX.XLSX.2.2.工作表工作表:也称电子表格，是也称电子表格，是ExcelExcel用来存储和处理数用来存储和处理数据的地方据的地方.3.3.单元格单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成形成.4.4.单元格区域单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元多个连续的单元格组成区域称为单元格区域格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址由单元格区

4、域左上角和右上角单元格地址组成组成(中间用中间用:分开分开).).5.5.工作表的行列数：工作表的行列数：行数行数1 16553665536，列数，列数1 1256.256.6.6.单元格的地址：单元格的地址：列标列标+行号行号.5.1.2 工作簿、工作表和单元格东软电子出版社 出版5.2.1 工作簿的新建、保存和打开东软电子出版社 出版3.工作簿的的保护“审阅”选项卡，在“更改”组中的可以进行保护工作簿的选项选择东软电子出版社 出版5.2.2 单元格的定位三种方式三种方式:东软电子出版社 出版2.数据输入东软电子出版社 出版向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。如果包含数字

5、、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。数字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号，再输入有双引号的数字。如“010”或“=“010”。输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才能正常显示。输入数据时要注意的一些问题东软电子出版社 出版输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时

6、制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。东软电子出版社 出版2.数据输入东软电子出版社 出版 首先在单元格首先在单元格A1A1中输入起始数中输入起始数“2 2”然后选定区域然后选定区域A1:A8A1:A8 在开始选项卡在开始选项卡“编辑编辑”组选择组选择“填充填充”按钮，在展开的菜单中按钮，在展开的菜单中选择选择“序列序列”选项，打开选项，打开“序列序列”对话框。

7、对话框。选择选择“序列产生在序列产生在”为为“列列”,“类型类型”为为“等差序列等差序列”,在在“步步长值长值”框中输入框中输入4 4并执行结果并执行结果例：在单元格例：在单元格A1:A8中填入序列数字中填入序列数字2,6,10,30。东软电子出版社 出版2.数据输入自定义序列自定义序列菜单菜单:文件文件/选项选项/高级高级右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮东软电子出版社 出版2.数据输入东软电子出版社 出版【案例5.1】操作步骤：操作步骤：（1 1）首先新建一个空白工作表。）首先新建一个空白工作表。（2 2）选定）选定A1A1为活动单元格，输入为活动单元格，输入“学号学号”，并依次

8、选，并依次选定第定第1 1行的行的B B到到I I列，录入相应的文字列，录入相应的文字“姓名姓名”、“计算计算机导论机导论”、“英语英语”、“网络网络”、“网页三剑客网页三剑客”、“平均分平均分”和和“总分总分”（3 3）用填充方法自动生成学号）用填充方法自动生成学号 由于学号是有序的数据序列，即是公差为由于学号是有序的数据序列，即是公差为1 1的等差的等差序列，所以可以使用序列，所以可以使用ExcelExcel提供的填充方法来自动快速提供的填充方法来自动快速生成。生成。（4 4）分写输入表中的）分写输入表中的“姓名姓名”、“性别性别”、“数学数学”、“外语外语”、和、和“计算机计算机”内容，

9、这些数据没有规律，内容，这些数据没有规律，需要逐个录入。需要逐个录入。东软电子出版社 出版移动与复制移动与复制 选中单元格选中单元格,复制复制(或剪切或剪切),),粘贴。粘贴。3.数据的编辑东软电子出版社 出版3 数据的清除 选中后清除:全部,格式,批注,内容东软电子出版社 出版 查找与替换查找与替换 菜单：开始菜单：开始/编辑编辑/查找和替换查找和替换东软电子出版社 出版 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号在一起的式子，以等号“=”开头开头 =5=5*10-20 10-20 常数运算常数运算 =A6+B1 =A6+B1

10、 对单元格对单元格A6A6和和B1B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2)=SQRT(10+A2)使用使用ExcelExcel函数，函数，SQRTSQRT表示求表示求 开方根开方根 5.3 公式和函数东软电子出版社 出版 1.1.运算符运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符 东软电子出版社 出版2.2.建立公式建立公式东软电子出版社 出版 =83*25%表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25，结果为，结果为 128 =5*8/23-B2/4 若单元格若单元格B2的值是的值是12，则结果为，则结果为2 =”计算机计算机”&”电脑电脑”运算结果是

11、运算结果是”计算机电脑计算机电脑”=A1&A2 单元格单元格A1和和A2中的文本进行连接中的文本进行连接 生成生成 一个新的文本一个新的文本 =B242 比较结果为比较结果为TRUE (设设B2的值是的值是12)=B2=32 比较结果为比较结果为FALSE =B212 比较结果为比较结果为FALSE =A3+80 假设假设A3为日期型数据，则为日期型数据，则A3+80表示日表示日 期期A3加上加上80天天公式举例：公式举例：东软电子出版社 出版 三种表示方式三种表示方式 (1)(1)相对地址：相对地址：以列标和行号组成，如以列标和行号组成，如A1A1，B2B2，C3C3等等公式复制时，若引用公

12、式的单元格地址发生变动，公公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动式中的相对地址会随之变动.(2)(2)绝对地址：绝对地址：以列标和行号前加上符号以列标和行号前加上符号“$”构成，如构成，如$A$1$A$1，$B$2$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3)(3)混合地址：混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如它是上述两种地址的混合使用方式如$A1($A1(绝绝对列相对行对列相对行)，A$1(A$1(相对列绝对行相对列绝对行)等。公式复制时，公式中等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格

13、地址变动而变动，相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。而绝对行和绝对列部分保持不变。单元格地址表示方式东软电子出版社 出版 相对引用相对引用东软电子出版社 出版 绝对引用绝对引用东软电子出版社 出版 混合引用混合引用 相对列绝对行相对列绝对行东软电子出版社 出版 绝对列相对行绝对列相对行东软电子出版社 出版 格式：格式：=(,.).)举例：举例：=SUM(C2:C6)=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM SUM 求和数求和数 AVERAGE AVERAGE 求平均值求平均值

14、 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MIN 求最小值求最小值 COUNT COUNT 求数值数据的个数求数值数据的个数 COUNTIF COUNTIF 条件求数值数据的个数条件求数值数据的个数 FREQUENCY FREQUENCY 频率分布统计频率分布统计 IF IF 条件选择条件选择5.3.3 函数的使用东软电子出版社 出版 步骤：步骤：选中单元格选中单元格,使用使用东软电子出版社 出版在第二个对话框设置参数在第二个对话框设置参数东软电子出版社 出版例：计算基本工资总数，并将结果存放在单例：计算基本工资总数，并将结果存放在单元格元格C7C7中。计算补贴总数和扣除总数，并将结果中。计

15、算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格分别存放在单元格D7D7和和E7E7中中 (1)(1)单击单元格单击单元格C7C7，使之成为活动单元格，使之成为活动单元格 (2)(2)键入公式键入公式“=SUM(C2:C6)=SUM(C2:C6)”，并按回车键，并按回车键 东软电子出版社 出版例例 计算基本工资的平均值，并将结果存放在计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8C8中中例例 利用函数利用函数MAXMAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格在单元格C9C9中中 东软电子出版社 出版 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间频率分布统计函

16、数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况的分布情况 格式：格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)FREQUENCY(data_array,bins_array)功能：计算一组数功能：计算一组数(data_array)(data_array)分布在指定各区间分布在指定各区间(由由bins_arraybins_array确定确定)的个数的个数 频率分布统计函数频率分布统计函数FREQUENCYFREQUENCY：东软电子出版社 出版例例 在成绩表在成绩表A1:D9A1:D9中，统计出成绩中，统计出成绩6060，6060成绩成绩7070，7070成绩成绩8080，8080成绩成绩9090，成绩，成绩9090的学生数各有的学生数各有多少多少 (1)(1)在区域在区域(如如F4:F7)F4:F7)中建立统计的间距数组中建立统计的间距数组 (59,69,79,89)(59,69,79,89)(2)(2)选定作为统计结果的数组输出区域选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8G4:G8 (3)(3)键入函数键入函数“=FREQUENCY(C2:C9=FREQUENCY