心连心爱心公益募捐义卖策划书.docx

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1、202X年5月7日“心连心”爱心公益募捐与义卖一活动背景作为我们中间的大多数人,我们都有一个温暖而幸福的家,然而有一群人却不是这样。没错他们是孤儿,他们当中的大多数人在很小的时候就由于各种原因被父母抛弃。他们当中的大多数人甚至不知道自己的父母是谁,不知道家为何物。为此我们是不是应该去帮他们一把?让他们感受到来自我们X交通大学全体师生的关怀呢。当然身为没有经济来源的我们没有多余的金钱来帮助他们。因此本次活动将为同学们提供一个既可以奉献爱心又可以从中获益的募捐与义卖从活动。二活动目的L为孤儿院的小朋友谋取善款。2 .为全校同学提供一个奉献爱心的大舞台。3 .募集高年级的同学的不用的教科书用来义卖,

2、同时也可为低年级的同学剩下一笔买书的钱,也可省下到处借书,买书的时间。三活动对象全日制X交通大学在校学生四活动主题“心连心,我们在一起”五活动时间1 .活动前期准备:202X年9月2日到202X年9月3日2 .活动开始:1.募集教科书:202X年9月4日到202X年9月7日2.义卖:202X年9月7日到202X年10日3.活动后期:202X年9月10日到202X年9月14日六活动地点图书馆圆形广场七活动形式1 .向全校师生募集已经用过的教科书,辅导资料。2 .将教科书,辅导资料,杂志,玩具等以原价4折的价格卖给那些有需要教科书,辅导资料的同学。3 .义卖得来的善款全数捐给孤儿院,并把募捐账目及

3、时向同学们公示。4 .在募捐与义卖中间添加“爱心祝福墙”活动将同学们对孤儿们的祝福写在便签上贴在展板上。5 .在募捐与义卖中间添加“我最想对他们说的一句话”活动通过每人2分钟的视屏来表达对孤儿们的关爱。八活动流程-活动前期准备L在孤儿院了解孤儿们的情况,选择一部分情况特殊的小朋友详细了解他们的情况和他们的资料。并把他们的资料制作成海报和传单让同学们了解他们的困境,呼吁同学们参加我们活动为他们献爱心。2 .宣传方式L在图书馆,唐臣广场,朝阳餐厅,百苑餐厅。设置活动宣传点发放宣传单和摆放展板进行宣传。2 .利用校园内的LED,广播站为活动进行宣传。并在显目位置拉活动横幅。3 .利用校团委天佑青年活

4、动传媒中心向全校同学发送活动宣传短信。4 .在百度贴吧,人人网等网络传播平台进行宣传。5 .广泛发动大一干事将活动信息发到各个班级群中。3 .利用展板制作一个“爱心祝福墙”在举办活动的同时让同学们在“爱心祝福墙上”利用便签写上自己对孤儿们的祝福。4 .准备一摄像机,邀请同学们在“爱心祝福墙”前留下一段自己对小朋友的话(每人2分钟)5 .联系赞助准备在图书馆前搭建一个舞台作为活动开始时的宣传。二活动开始一.图书馆前舞台宣传L工作人员应提前2小时到场,做好准备工作提前将舞台搭建完毕。并将一切道具座椅等搬到图书馆前摆放整齐。2 .在活动开始前工作人员应维持好场地秩序,特别是孤儿院的小朋友应特别照顾。

5、3 .活动第一项由主持人介绍活动目的和活动内容时间。4 .活动第二项有礼仪小姐将嘉宾引领入场,主持人介绍嘉宾。5 .活动第三项有校领导,孤儿院领导,赞助商到场为活动讲话。6 .活动第四项有孤儿院小朋友表演节目。7 .活动第五项有校园十佳歌手为活动献唱。8 .活动第六项有由校领导宣布活动正式开始。9 .舞台宣传结束后,工作人员应及时将道具座椅有序搬离。并打扫现场卫生。二.募集书籍L在图书馆,唐臣广场,朝阳餐厅,百苑餐厅。设置活动宣传点发放宣传单和摆放展板进行宣传,并接受同学们的捐赠的书籍和玩具。2 .对每一名捐赠书籍同学都要认证登记,包括捐赠数量。3 .邀请捐赠同学到图书馆门前参加“爱心祝福墙”

6、活动和“我最想对他们说的一句话”活动,在本次活动中留在自己的“脚印”。4 .在一天的募捐结束后要对每一本捐赠来的书籍都要认真分类和登记并对书籍进行妥善保管。5 .在一天的募捐结束后要对座椅和展板要妥善保管。6 .所捐赠的书籍需明确记录用途(格式如:书名:XXXX,使用学院:XXXXX,适用专业:XXXX,适用年级:XXXXX,)并以此整理分类,用便笺在书籍第2页表明以便在义卖时卖给有需要的同学。三义卖活动L工作人员应认真记录善款数目,做好善款账目明细。2 .邀请捐赠同学到图书馆门前参加“爱心祝福墙”活动和“我最想对他们说的一句话”活动,在本次活动中留在自己的“脚印二3 .在一天的募捐结束后各个

7、宣传点应将善款和账目妥善保管。责任到人。4 .在一天的募捐结束后要对座椅和展板要妥善保管。5 .所用书籍应以原价4为基础出售。(原价打4折后单价余数以四舍五入的方法计算,如打4折后价格为4.3元,就以4元记)6 .义卖时工作人员应认真负责将正确的书籍卖给有需要的同学。5.三活动后期L将善款和账目统计清楚,在图书馆门前将账目公示。2 .邀请一些参加捐赠的同学随志愿者一起去孤儿院为小朋友们发放善款。3 .将同学们的祝愿便签和视频一起带到孤儿院中给小朋友们观看,让小朋友感受到同学们的关爱。4 .在发放善款和给小朋友们看祝福便笺时应有工作人员将画面拍摄下来,并上传到贴吧,土豆,酷狗。让同学们知道自己的

8、爱心已经传达到孤儿院中。5 .可以联系一些捐赠同学到教室观看视频,让同学们知道活动的后续活动。6 .利用校团委天佑青年活动传媒中心将善款数目和发放善款的视频的视频链接也一同向全校同学通知。7 .可将小朋友接受善款的照片也在图书馆门前展示让同学们通过照片也一同分享孩子们的快乐。8 .将活动剩余送去废品回收站继续换取善款玩具则可以送给那些小朋友们。注意事项(1)、活动结束后工作人员须留下来进行清理会场工作。(2)、活动结束后相关人员须归还相关物品道具,不能马上归还的物品,先带回妥善保管并在以后的几天内由原定负责人送达。(3)、本次活动要求志愿者和爱心捐助者之间应相互配合、相互支持。(5)、若遇到突

9、发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决,若自己不能解决,请找活动负责人。(6)、大赛期间工作人员须明确任务,男生须着正装。(7)、其他未尽事宜由活动负责人同领导小组相关人员商定后再行决定。九活动预算舞台布置IOOO海报制作200横幅制作100宣传单制作50其他200总计1450十活动优势分析L活动为孤儿院的小朋友募捐的公益活动能得到学校及相关部门的大力支持。2 .活动给小朋友的善款并不是靠没有经济实力的同学们捐赠的钱作为来源,同学们只需捐赠一些用过的教科书,辅导书,玩具等没有经济负担。同学们更乐于接受。3 .一些高年级的同学捐赠的教科书,辅导书可以为低年级的同学所利用,同时价格也比

10、在书店的便宜,买这些捐赠书籍既做了爱心活动又为自己剩下买去新书的钱,可谓是一箭双雕。同学们很乐于参加这样的活动。4 .在募捐与义卖中间添加了“爱心祝福墙”活动和“我最想对他们说的一句话”活动丰富且更能调动同学们的爱心。5 .活动的后续活动可以通过照片展示,视频观看让同学们真正得看到自己的爱心落到了实处。可以为以后类似的公益活动打下良好的基础。6 .活动剩余的书籍和玩具也很好处理,将剩余书籍送去废品回收站继续换取善款玩具则可以送给那些小朋友们。十一活动赞助(一)、市场分析1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传也有良好的性价比,因为在这里用最少的资金,可以做到相对较好的宣传。2、学校消费地域集中,针

11、对性强,企业形象和产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种良好的校园环境中进行宣传,效果可想而知。3、每年高校都有新生入校,如条件成熟,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,定期进行宣传和活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,商家可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们学院团委学生会各部门最大力度的协作配合。5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。6、

12、高校学生的特点(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。(二)、宣传企业冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以以“xxX赞助商”等来命名。宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内外散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)展板宣传:展板上可贴部分赞助商的1-2张海报宣传栏宣传:赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权横幅宣传:

13、在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅工作用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等,该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(三)、可行性分析一、投资高校活动的优势1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。2、类似迎公益活动这样的大型活动能得到学校及相关部门的大力支持,规模大、参与者多。而且参加这样的大型公益活动是一个提升企业形象的大好机会,赞助这样的活动既起到宣传作用,也可以提升企业形象这是一个举多得大好机会。3、如条件允许的话

14、,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次活动等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到各个高校,极具有长远意义。4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷的获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。6、值得一提的是我校在校大学生达20000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在X发展的人很多成为公司的主要负责人,届时达到的宣传效果将更明显。十活动预期本次活动在为了给那些没有家庭的孤儿们献爱心的同时,让他们感受到来自我们X交通大学全体师生的关爱。让他们孤苦无依的心得到慰藉,让他们感受来自社会这的大家庭的温暖。同时也为充满爱心的交大同学一个献爱心的机会,活动并只需要他们捐献一下自己不需要的书籍,就可以达到献爱心的目的。同时那些高年级学长学姐的低价教课书又可以为学弟学姐们所利用。这个活动即为孤儿募集到善款又给同学们献爱心的机会又不花费许多钱,学弟学妹们也可从中获益。因此活动是一个一箭三雕的优秀活动。202X年5月7日附:小组成员;

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