【精品资料】检验检测机构考核和资质认定工作相关的岗位职责与权限.docx

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1、检验检测机构考核和资质认定工作相关的岗位职责与权限一、最高管理者令一一对机构的检验检测业务、行政、人事、财务、后勤等工作全面负责;令一一组织制定并审定机构中长期发展规划、工作规划和年度工作计划并组织实施;令一一组织制定机构质量方针和目标,主持建立质量管理体系并推进质量管理体系持续改进,如果质量管理体系发生重大变化时应保持质量管理体系的完整性;令一一批准质量手册和程序文件,批准内部审核计划,主持实施对质量管理体系和检验检测活动进行管理评审;令一一确认资源需求并给予充分配置,确保资源(人员、资金、环境、设施、仪器设备、信息、所需物品等)满足检验检测工作需要;任命关键岗位人员和实验室资源配置;令一一

2、签批计划文件,负责机构内机构设置和人员任命、考核和奖惩工作,批准各项规章制度;令在机构内建立适宜的沟通机制,主持机构管理评审会议和运营会议,研究和确定本机构检验检测、运营及行政管理工作中的重大问题,确保与质量管理体系有效性的事宜进行沟通;令一一负责将法定管理机构、客户和提供承认的组织要求传达到机构相关人员并使其理解执行;令一一确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为质量管理体系质量目标的实现做出贡献;令一一行使必须由最高管理者处理的重大问题;令一一必要的时候可书面授权其他人代理其部分权责。二、技术负责人令一一在最高管理者的领导下,全面负责机构的技术工作,确保本机构检验检测工作所

3、需要的资源,确保检验检测活动的有效性;令一一组织贯彻执行国家有关检验检测的法令、法规、技术标准和规范;令一一全面掌握与机构相关的检验检测技术发展方向,制订机构检验检测技术发展计划;令一一定期召开技术工作会议,了解并解决检验检测过程中存在的技术问题,负责处理质量事故中的技术问题,有必要时编写技术分析报告,向最高管理者汇报;令一一负责对质量监督过程中发现的技术方面不符合工作所采取的纠正措施的确认及评价;令一一组织评价本机构的检测设施和环境对检测结果的影响,必要时制定有效的隔离措施,以确保消除因检验检测环境而带来的不良影响;令负责检验检测活动偏离的审批工作;令负责组织实验室内外的技术交流、技术咨询工

4、作;令一一组织对新的、复杂的、先进的、重大合同进行评审,新的检验检测方法、非标准方法的确认;令一一批准合格供应商名录和分包方名录;令一一审批各种与检验检测工作相关的计划;令一一负责对不符合项严重性和可接受性进行评价;令一一批准机构人员培训计划;令一一确保检测员、结果审核人员的能力,并确保从事检验检测工作的人员得到充分的监督和相应的技能资格;令负责检验检测方法的审批;令一一负责审批技术类作业指导书、记录表格及试验方案;令审核与检验检测相关的采购申请;令一一负责不确定度评定报告的审批。三、质量负责人令一一在最高管理者的领导下,全面负责本机构质量管理体系的有效运行,建立、实施、维持和持续改进机构质量

5、管理体系,提出确保质量管理体系持续有效的改进意见和措施;令一一组织编制、修订质量手册、程序文件并保持其有效性;令一一负责组织本机构质量管理体系文件的宣贯;令一一编制内部审核年度计划并组织实施(不少于1次/年),检查纠正措施完成情况并跟踪验证;令一一协助最高管理者组织开展管理评审工作,制定管理评审年度计划,安排管理评审材料编制、组织编写管理评审报告,并监督管理评审后续工作的实施;令一一负责调查并处理客户投诉;令一一负责组织提出预防措施的需求,及对其有效性验证;令一一对检验检测工作的质量进行全面的监督管理,组织监督本机构检测质量保证工作的实施,识别并预防质量管理体系的偏离,组织制定纠正和预防措施;

6、令一一负责对质量监督过程中发现的质量方面不符合工作所采取的纠正措施的确认及评价和跟踪验证;令一一定期召开质量工作会议,了解质量管理体系运行的实际效果,组织解决质量管理体系运行过程中的各类质量事故,定期向最高管理者汇报质量管理体系运行绩效;令一一负责审批质量类作业指导书及记录格式;令负责CMA.CNAS.CATL相关资质的维护和标志的使用审批工作;令一一组织编制实验室能力验证/比对计划,并组织实施;令一一组织制定质量控制年度计划;令一一组织开展检测结果质量控制工作。四、授权签字人负责被授权领域的报告审批签字,负责对被授权领域报告的解释,对所签发的报告负责;令一一负责审查报告的符合性、信息的完整性

7、、检验检测依据的正确性、判定结论的合理性,有权停止不符合标准要求的检验检测工作,并扣发有疑问的报告。五、内审员令一一接受质量负责人委派,对质量管理体系实施内部审核,内审员应独立于被审核的活动,保证审核的客观、公正;令负责编制内部审核检查表;令一一负责对内部审核过程中发现的不符合项所采取的纠正措施进行跟踪验证;令一一负责编制审核报告。六、检测部门主任(负责人)令一一审核本部门上报的检测结果;令一一提出本部门仪器设备的购置、更新、改造计划;令一一对本部门所发生的各类与技术有关的事故查找原因;令一一组织编制技术类作业指导书和记录格式;令一一对本部门出现的不符合项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施;

8、令一一组织实验室的不确定度评定工作;令一一组织测量溯源的应用实施工作;令一一负责检测员安全教育、技术培训、资质考核工作和上岗证实际操作的考核;令一一完成技术负责人交待的其它任务。七、检测员遵守质量手册和程序文件的规定,严格按照标准、规范和作业指导书进行检验检测工作,按时完成任务,保证检验检测数据准确可靠;令一一认真、如实填写原始记录表,校对其他检测员的原始记录,及时反馈质量信息;令一一熟悉所使用仪器设备的性能及操作规程,负责日常维护、使用和运行检查,做好使用、维护和运行检查记录;令一一严格遵守安全规定,执行安全规程,做好内务整理工作;令一一拒绝不恰当的干扰,维护检测结果的真实性,当仪器设备、环

9、境条件或被测样品不符合技术标准要求时,检测员有权暂停工作,并及时向上级领导报告;令一一对客户的技术数据,商业机密负有保密责任;令一一设备责任人做好设备的期间核查工作并负责编制所使用仪器设备的操作规程、维护计划和运行检查计划;令一一承担开展新项目的准备工作;令一一积极参加有关的培训学习,努力提高技术水平;令负责报告的审核工作;令一一完成领导交办的其他任务。八、质量监督员令一一监督质量管理体系在本部门的执行和运作情况,发现问题立即向技术负责人或质量负责人汇报并做记录;令一一负责范围内纠正措施和预防措施的验证;令一一检查检验检测方法标准、规程和规范的有效性和使用的正确性,监督环境条件及仪器设备是否符

10、合要求,记录是否完整、正确,书写是否规范,客户机密信息和所有权是否保密等;令一一负责范围内对检测员(含在培员工)的检测质量进行连续的监督,当发现检验检测工作不符合管理体系的要求时,应及时纠正,有权对可能存在质量问题的检测结果进行复验或要求有关人员重新检验检测;令一一排除干扰,不受任何压力影响,确保质量监督工作的独立性;令一一当可能造成不良后果的行为,有权要求暂停检验检测工作;令一一负责实验室环境、安全监督工作。九、采样员令一一按采样规范和采样方案,负责样品采集,并对其质量负责;令一一做好现场样品收集、保存、交接,做好现场原始记录;令一一做好现场采样仪器设备的保管、保养、使用记录等工作;令一一参

11、加机构和部门组织的培训、例会;令一一遵守机构的规章制度,及时反馈工作中发现的各类问题;令一一积极参加有关的培训学习,努力提高技术水平。十、设备管理员令一一负责机构仪器设备控制程序的贯彻执行和监督,组织检查各房间的仪器设备使用、运行检查、期间核查、维护和维修情况;令一一熟悉和掌握机构内仪器设备的性能、用途及使用情况,负责建立机构仪器设备档案,对实验室所有仪器设备状态(如借出、暂存、破损、报废或转移等)进行记录实行动态管理;令一一根据计量法有关规定,编制仪器设备检定/校准计划,并组织实施,确保仪器设备量值的可溯源性;令一一负责仪器设备状态标识管理;令一一协助有关部门编报仪器设备购置、更新年度计划,

12、经最高管理者批准后负责新购仪器的调研、选型、订购、验收、调试工作,保证新购仪器设备的质量;对需要维修、降级、停用、报废的仪器设备,列出清单,阐明理由,经最高管理者批准后组织实施。凡需报废的固定资产,应按有关规定办理审批手续,做到实物账目与财务账目一致;令一一负责实验室水、电、通风、易燃易爆气体及仪器设备的定期安全检查;令一一保证实验室各种仪器设备的正常使用,并具监督和纠正不正当使用的权力,有权制止使用不合格或超过检定周期的仪器。十一、试剂管理员令一一负责检验检测耗材、标准物质、化学试剂的入库、出库管理工作;令一一负责溶液的保管、领用、回收等工作;令一一负责标准溶液和标准物质的管理,并按要求进行

13、期间核查,确保其有效性;令一一负责危险化学品的管理,确保其在贮存、使用、回收处置过程的安全性;危险化学品发生泄漏或丢失等情况,按责任事故处理;令一一负责各类过期、失效或废弃试剂的回收和处置;令一一做好各类试剂台账和领用记录,清晰、完整、准确地填写试剂标签。十二、样品管理员令一一负责样品的接收、标识、流转、贮存、处置等项管理;令一一有权对样品的制备、测试、传递等过程中的防护措施实施检查;令一一做好样品的符合性检查工作;令一一负责样品唯一性标识工作,防止样品混淆;令一一做好样品保管工作,保持样品存放区域清洁整齐,确保样品的完整性和有效性;保持样品存放区域的环境条件符合样品储存要求,不使样品改变其理

14、化性状;令一一做好客户样品的保密工作,样品存放区域的防火、防盗、防丢工作,确保样品的完好,妥善保存并记录齐全。十三、采购管理员令一一负责化学试剂、各类气体、玻璃器皿、去离子水、仪器设备及其它消耗性材料等物资采购;令一一负责耗材的验收、储存、保管和发放并填写相关记录,跟踪其使用情况;令一一与试剂管理员共同管理实验室剧毒试剂;令一一负责实验室化学品的废弃物管理工作;令一一收集并建立供应商档案,组织对供应商进行评估,建立合格供应商档案;令一一对近期购置不到的物品,应及时通知有关人员,做好衔接工作;令一一协助试剂管理员做好采购物资的交接工作,做到票、物相符。十四、档案管理员令一一负责质量管理体系文件的

15、管理;令一一确保在实验室有效运作中文件(含计算机内文件)为最新版本,保证各种文件内容能让每一位相关人员所获悉,避免使用失效或作废的文件;令一一负责资料、数据、报表、文件的收集、登记、发放、保管、借阅等日常管理工作,按科技档案管理的有关规定及时索取、装订、立卷、归档;令一一负责检测报告底本、原始记录、仪器设备档案、人员技术业绩档案等的归档保存;负责分包实验室评审记录、服务商和供应商记录、合同评审记录、人员培训记录、仪器设备管理记录、纠正措施和预防措施记录、投诉处理记录、内审和管理评审等各项质量活动记录的归档保存工作;令一一负责标准方法等法律法规的定期查新工作;令一一严守档案机密,保护客户的信息和所有权;令一一妥善保管档案,防止霉变和虫蛀。在销毁失去利用价值的档案材料前,必须与有关技术人员共同鉴定,并经最高管理者审定批准,造册注销。十五、给出意见和解释人员令一一对结果符合(或不符合)要求的声明做出解释;令一一对合同要求的履行做出解释;令一一对如何使用检测结果做出解释;令对如何改进做出解释;令一一其他需要解释的情形。十六、报告编制员令一一负责检测数据的录入工作;令一

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