工程部物资管理制度办法.docx

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1、工程部物资管理制度办法一、概述本文旨在为工程部建立物资管理制度办法,通过规范物资管理流程,加强物资监督,确保在项目设计、建设、运营过程中物资使用的规范性和合理性,减少物资损失,提高物资使用效益。二、工作职责1. 设计并制定物资管理制度,对物资进行统一管理;2. 负责物资的采购、保管、使用、盘存、调配以及报废等工作;3. 根据项目需求,制定科学的物资储备量,并及时调整;4. 对出入库物资进行标识和管理,保证物资的准确性和完整性;5. 定期对库存物资进行盘点,做好物资统计;6. 对库存物资进行分类管理,制定清单、档案,确保物资的安全性和秩序性;7. 协调处理物资使用中的问题,及时反馈与主管领导;8

2、. 按规定要求组织备品备件和耗材的管理工作,规范备品备件使用流程,确保备品备件的足够性。三、物资管理流程1 .采购1. 工程部部门提交采购申请;2, 采购部门接受采购申请,并查阅库存,若无现有库存则进行招投标,并选定最优供应商;3, 签订合同、验收并支付货款;4, 标识并存储采购后的物资。5, 保管1. 对物资进行验收,并签收收货单;2. 对验收通过的物资进行标识,做好存货档案,登记入库信息;3. 对可燃、易腐、易损、危险品等物品进行特殊管理,确保安全存储;4. 制定物资存放区域及编号规范,防止存放错位。5. 使用1. 工程部需提出申请,并经审核;2. 发放物资出库单;4,使用完毕后,进行登记

3、归还。4.盘存1, 定期进行物资清点,与系统数据进行核对;2, 发现差异的,及时构建差异调整表,上报领导;3, 对存在严重缺陷的物品,按规定报废。四、物资管理制度1 .采购制度1. 物资采购需要提前申请,并经主管领导批准;2. 采购品种的选定,应结合需要选择性价比较优的产品;3. 采购过程中必须遵守政策法规,有关投诉的问题要及时解决.2 .保管制度1. 物资存放应分区放置,避免存储混乱;2. 物资编号分类存储,做好存档工作;3. 危险品、易损品、昂贵物品、机器设备等物件需要进行严格保管,防止物品的损失、变质;3 .使用制度1. 物资使用需先提出申请,经过审核批准后方可使用;2. 未经审批,私自

4、拆卸设备或者更改零部件的,将严肃处理;3. 物资使用完毕后,应及时归还。4 .盘存制度1. 物资应按规定时间进行清点;2. 盘存应在有关领导或者专人的监督下进行,确保准确性;3. 盘存差异清单要及时上报,并采取相应的措施。五、报废制度1. 报废物资应从制度上进行清理,不得私自处理;2. 报废物品应有文件记录,系上级主管部门批准;3. 报废物品应分门别类、标识身份,并由有关人员进行切割等不可恢复的破坏以防流通。六、结语本制度是为工程部建立完善的物资管理体系而制定的,通过规范的流程和制度,能够减少物资损失,提高物资使用效益,是有效管理的重要手段。在执行过程中,如有问题需要及时掌握,以及时进行调整和改善。

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