档期实习客服培训文档-精品文档资料系列.docx

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1、售前:【关于生产日期和保质期】话术:亲,月饼礼盒都是近期生产的!法式乳酪月饼的保质期为50天,奶黄月饼为45天,其他广式月饼为100天。【关于发货时间】话术:亲亲,除预售产品外,仓库每天下午4点截单,16点前付款的一般情况下会当天发出哦,但是由于活动期间仓库发货量较大,仓库小哥都会尽快帮您安排发货的呢,一般不会超过48小时的哦,预售产品以页面发货时间为准哦。【关于快递】中通或百世快递快递,不支持其他快递,无法指定快递,偏远地区不包邮。话术:亲,这边是由西安发出,中通或百世快递快递,发出后同城一般次日达,普通地区一般情况2-4天左右,偏远地区一般情况5-7天左右,由于物流属于第三方,我们不可控,

2、这边给出的都是估计时间哦。【关于邮费】话术:亲,邮费都是系统设定好的哦,您拍下多少就是多少呢。【是否支持7天无理由退换货】月饼不支持7天无理由退换货:话术:亲,因为月饼属于特殊类目的产品,是不支持7天无理由退换的呢。除月饼和蛋糕外产品支持7天无理由退换货;话术:亲亲7天无理由退换货,非产品质量问题是需要由亲您承担退回运费,并且保证产品的包装完整性,未拆封,不影响我们的二次销售为前提,否则我们这边如果当着快递面验收时发现产品不完整,或者影响到我们的二次销售我们是会拒签退回给您的。【关于运输途中会不会损坏】话术:亲亲这边发出前一般都会检查好的哈,因为物流过程中可能会出现暴力丢件的情况呢,不过目前这

3、种情况较少呢,如果遇到请及时拍照拒签并且联系我们哦。【关于发票】话术:发票不随货的亲,收到货后联系我们开出哦,电子发票一般是5到10个工作日左右开出的谢谢,我们开具的是增值税普通发票。纸质发票:话术:亲亲我们这边是开具电子发票的哦,您这边到时候下载打印就是纸质的了呢,电子发票在国家政策上及法律上和纸票的使用效力是完全一样的,如果有财务说不能报销请您直接找当地国税局咨询哦。【关于修改地址】未付款:话术:亲亲,实在不好意思我们这边无法修改订单信息,麻烦您这边取消订单重拍哦。已付款未发货:话术:亲,已经付款的,这边暂时不支持修改地址,电话收件人信息等!因为系统已经直接录入,这边修改不成功,建议您还是

4、找人替您签收一下呢,或者您这边退款重拍呢,很抱歉呢。已发货且已有物流动态坚持要改地址:话术:亲亲麻烦您这边提供一下正确的收货人信息哦,因为已经发货了呢,所以这边联系快递修改地址的话,货物是要先发往原地址然后转出到新地址的,中间会耽误时间,而且不一定修改成功的呢,假如修改失败,到时候如果派件,需要您这边也跟派件师傅说一下正确地址呢。【关于帮写穿卡】话术:亲亲,因现在仓库发货量巨大,仓库小哥哥除了打包就是发货,暂时不支持帮写贺卡呢,实在不好意思呢。【关于送人不要放其他东西】话术:亲亲我们打包只有产品的,其他都没有,可以放心送人哦。【关于是否为正品】话术:亲亲我们是米旗厂家直销,保证正品的哦。【关于

5、指定发货时间】除100盒以上团购顾客,均不支持预约发货。团购顾客需要预约需要插红旗备注:X月X日再发货(多输入几遍)【关于月饼自提】需要10盒及以上顾客支持自提(仓库地址确认后统一告知工团购顾客需要自提则要插红旗备注:不发货不发货不发货自提。(并提前通知仓库备货)【关于一单多地址】除团购顾客,不同地址需要分开下单。团购顾客一单多地址要插红旗备注:一单多地址不发货不发货不发货。(并登记到一单多地址的补发表)【关于备注】备注清晰,统一使用小红旗(重要事项务必备注,如一单多地址、自提、补发登记、发票登记)退款备注,什么原因退多少。售后处理备注,如:已通知快递修改地址、已通知上门取件(取件成功需备注取

6、回单号已通知撕单(撕单成功需备注已撕单)等。售后:【关于好评返现】话术:亲亲,评价是对商品和服务的真实反映,我们店铺不提供的哦。【关于商品质量问题】如出现月饼发霉、含异物等质量问题,应迅速处理,及时道歉态度上让顾客满意,首先核实情况是否属实,如通过图片,顾客使用场景判断;核实后给顾客进行全额退款,如不满意,可申请补发同款一盒(最多两盒),如有其他要求向上级领导申请;涉及到产品质量问题的按订单号命名图片保存。脱氧剂泄露:1.首先给顾客道歉,表示歉意,让顾客提供照片观察是否属于脱氧剂泄露,如果是,可以让顾客隔着外包装不拆封先观察一下其他是否有这种情况。2.如果只有1.2个出现这种情况可以先按顾客的

7、购买价格的单个价格进行一定退款,多个可以进行取回后退换货3.顾客如不满意要求退换货,则联系物流上门取件,并告知顾客物流取回有单号后安排补发(退款)并再次表示歉意。【关于少发漏发的处理办法】1.(数量少于同款产品箱规且不含预售、无货产品)让顾客提供快递面单图+纸箱图片+已收到的产品图片,如无法凭快递外箱判断是否少发,联系快递核实重量。2.(数量大于箱规或包含预售、无货产品)在旺店通里查询是否有拆单发多个快递,如果有拆单,将拆单单号发至顾客看是否收到多个快递。3.(确认少发)跟顾客道歉并安排补发,如果顾客不同意补发,可以将少发的产品进行退款(按实际少发产品的付款金额退),【关于月饼礼袋漏发、礼盒瑕

8、疵】:1.首先给顾客道歉,表示歉意;2.可以申请退款2-5元,对方觉得少,可以说我们是活动价在卖;3.实在不行补发礼盒(需咨询是否有空礼盒礼袋或退换货。【关于月饼礼盒破损】:1.如果未签收可以让顾客拍照并拒收,安排补发或者退款(退款申请破损包退12.已签收的可以申请退款3-5元左右(根据礼盒价格),话术:亲亲这个实在不好意思呢,我们仓库在发货前一般都会进行检查的,这个可能是物流中暴力丢件导致的,但是因为物流也是第三方我们确实也不可控,这个也不影响您食用,您看这边给您赔偿X元可以吗,实在很抱歉呢。3.如果顾客不愿意可以安排换货补发或者申请退款(退款申请破损包退I【关于发错货】1.让顾客提供收到的

9、产品图2.确认发错货给顾客道歉,表示歉意,如发错的产品金额大于购买产品,可以让顾客直接收下,如低于购买产品价格,可以给顾客退差价。3.如果顾客不满意坚持要购买的产品或者要退款,联系快递上门取件,取走后有物流动态安排补发或退款。话术:实在不好意思呢亲,仓库这边发货量大发错货了,您看我们这边联系快递上门收件,一般是48小时上门取件,到时候快递会提前跟您联系,这个不收取您费用的,快递取走后这边尽快给您安排补发(退款)呢。【关于售后补偿部分退款】话术亲亲,您这边申请一下售后-选择已收到货仅退款-退运费,并且在红色的金额上填写正确的退款金额呢。【关于降价补差价】未发货:话术:亲亲您这边可以申请退款重拍哦

10、。已发货还未签收避免顾客拒收:话术:亲亲这个是限时活动呢,您这边收到货后联系我们这边给您退差价X元哦。已签收:1.亲亲我们这个是限时活动呢,活动随时会结束的呢。2.顾客不依不饶可以申请退差价(签收2天以内)。【关于月饼内部数量少了】L首先让顾客提供照片,并让其检查(包括胶带处是否有被打开的痕迹),并表示我们的产品都是工厂全部质检过,基本没问题。2.按顾客的购买价格的单个价格进行一定退款,并道歉解释我们目前也没有遇到过这种问题。3.如缺失数量较多(2个以上),可以联系快递核实一下重量。4.顾客如不满意坚持要求退换货,则联系物流上门收回后安排补发/退款。【关于补发】补发统一走补发表格,每天下午15点左右发给相关人员进行汇总,由仓库打单发货并返回补发快递单号。【关于口味异常】1.月饼一般是在保质期内,可以让顾客先拍一下产品的外包装袋,看一下生产日期、口味等信息,了解顾客食用的口味是否会有酸味或其他怪异的味道等2.如果没有且在保质期内,则给顾客表达歉意,表示我们产品是经过严格质检的,异味这个我们无法经过图片判断,有可能是因为天气炎热物流途中导致的。3.安排给顾客进行取回后退换货。

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