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1、公益志愿者服务中心印章使用管理办法一、总则组织印章是民办非企业单位合法存在的标志，是社会组织权力的象征。为了保证组织印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护组织利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、组织印章的刻制（一）组织印章的刻制均须报总会理事会审批。（见附件：表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、公章、财务章、合同章，由行政部开具组织介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经XX市公安局备案。（三）组织各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经组织理事会理事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本组织的印章。三、组
2、织印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在登记主管部门（XX市民政局民间社会组织管理部门）留样保存，以便备查。（见附件：表2印章登记表）（二）新印章启用前应由组织理事会下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。组织的印章主要包括组织公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、理事长（法人）专用个人名章。组织所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）组织公章的使用范围主要为：1、组织对外签发的文件。2、组织与相关单位联合签发的文件。3、由组织出具的证明及有关材料。4、组织对外提供的财务报告。5、组织章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。
3、9、为各高校开具的社会实践证明。（二）组织合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）组织理事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）组织各职能部门专用章仅限于组织内部工作联系使用，不得对外。（一）组织理事长负责公章的使用审批工作。（二）行政部负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、组织印章的
4、管理、使用及保管（一）印章的管理1、组织行政章由行政部专人负责管理。2、专项业务章（财务章等）由财务部指定专人负责管理。3、法人个人名章，由组织理事会指定专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金的管理办法执行。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用
5、审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表4印章使用登记表）3、组织法人个人名章或部门管理私章由法人或理事长本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁管理私自将公司印章带出公司使用。6、以组织名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，组织分管管理批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰并上报理事会将原件资料留存封档。）7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文
6、件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部
7、经理报告，并备案，配合查处。七、组织印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、组织名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经理事长以及法人批准，及时将停用印章送理事会封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5印章停用申请表）八、组织注明1、组织之前规定高校生满七次社会实践的可以给予加盖公章开具社会实践证明之管理规定就此作废。2、本组织自20XX年08月04日之后，对于高校社会实践的大学生、高中生、初中生志愿者，给予开具证明管理办法试行。3、根据印章管理办法（试行），根据每名志愿者表现程度给予是否开具社会实践证明等。4、根据印章管理办法（试行），根据每名志愿者表现程度给予是否加盖志愿服务证明等。5、如急需加盖公章的文件以及证明，由项目负责人开具书面申请，上报行政部签字后上报理事会，签字后试情况处理。
