综合窗口人员服务文明用语.docx

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1、服务情况场景服务用语取号服务时“您好,请问您需要办理什么业务?麻烦您出示下身份证/麻烦您提供身份证号码,我帮您取号。”-“请走收好您的证件,XX号窗口在这边,请您在等候区稍作等待,注意查看叫号显示屏以免过号。”引导服务时“您好,您办理的业务在XX层XX号窗口受理,您可以到XX处乘坐电梯或滚梯到XX层窗口办理。”-“您好,先生/女士,请您携带好您的材料和个人物品,随我乘坐电梯到XX层XX号窗口办理业务。”“XX在大厅XX侧,我带您过去。”帮办服务时-“您好,请问有什么可以帮助您?”-“您好,这是业务办理的流程,您有什么问题可以问我。”“您好,我先根据事项复印目录帮您复印XX份,如果有特殊情况我再

2、帮您复印。”“您好,请您核对好原件及复印件。”线上和线下服务时:-“您好,这里是XX政务服务中心,很高兴为您服务。请问您要咨询什么问题?”“您好,这是办理清单,您看哪里需要我为您详细讲解?”“您别着急,这里立刻帮您核实情况。”“你好.我知你杳询一下.造稻笺”嘘好,我现考正在为您查询,请加再稍等一下,谢谢您的理解与支持。”-“您咨询的问题我已经记录好了,我和相关工作人员确认一下,请稍等。”“抱歉,让您久等了,为您查询到XX。”“您好,我已经收到您的问题,现在为您联系相关部门为您进行解答,请稍等。”“您好,您咨询的事项暂未进驻XX政务服务中心,这里是为您查询的相关部门电话和地址,您可以联系一下。”

3、“对不起,这个问题我暂时答复不了您,请您留下姓名和联系电话,等我核实后会尽快回复您,好吗?”-“您好,这里是XX政务服务中心,您上次咨询的关于XX的问题,现在给您答复如下O”“您好,您还有其他业务需要咨询吗?”在线网上服务时:-“您好,我帮您查询一下,请耐心等待,不要退出或关闭对话网页。若您无意中退出或关闭网页导致会话结束也不要着急,您可再次进入网页进行咨询。”-“您好,针对您提出的问题,将为您转接其他工作人员做进一步解答。”“如果没有需要咨询的问题,我们将结束此次服务。”咨询服务时办理业务时“您好,很高兴为您服务,请问您办理什么事项?”-“您好,请您出示一下XX证件/请提交您的申请材料,我先

4、进行审核,请稍等。”-“您好,请稍等,我给您打印文件,请根据您的实际情况填写。”“您好,您的XX填写有误,请您按照XX修改。”“请核对一下信息,如果确认无误请在这里签字/加盖公章。”“您好,请看一下摄像头,我将为您拍照。”“您好,我将为您录入系统,请耐心等待。”“请稍等,我和相关工作人员核查一下,请耐心等待。”“您的手续已办好,请核对。”秩序维护时“我将把材料转交相关工作人员为您办理。请您拿着受理通知书,到出件窗口等待收取批准文件。”(即办件)-“您好,办结时间为XX天,有问题会及时给您打电话沟通。”(承诺件)-“很抱歉,您提供的材料里面缺少XX,我们暂时不能受理您的业务。这是我们的补齐补正通

5、知书,请您将缺少的材料补齐后再来办理,辛苦您再来一趟。”“您的困难可以理解,但我们不能违反工作规定,请您谅解。”“请您听我详细解释一下,可以吗?”一一“抱歉,我可能没说清楚,再给您解释一下。”“请您扫码测温,有序进入大厅。”“您好,请您戴好口罩,间隔就坐。”-“您好,请保持安全距离。”业务办结时线上和线下服务时:“您还有其他需要办理的业务吗?”“请您对我的服务作出评价,谢谢。”线下服务时:-“您的业务已办理完毕,这是您的受理单/结果文书,请收好。”-“请带好您的随身物品。欢迎您再来XX政务服务中心,您慢走,再见。”在线电话服务时:“感谢致电,如果您还有其他需要帮助的地方,欢迎再次来电咨询,再见

6、。”证件发放时-“您好,请问您需要领取哪项结果/批准文件?”-“请您出示受理通知书/网上审批短信。”“请稍等,我为您查找您的批准文件。”“这是您的批准文件,请您核对后签收。”服务对象提出意见建议时-“您好,您想反馈什么问题?麻烦您跟我简单描述一下情况,我做一下记录。”-“您反映的情况我们将尽快落实,谢谢您对我们工作的支持。”“谢谢您的宝贵意见和建议,我们会及时反馈并改进,欢迎您监督。”“很抱歉给您带来不便,请您谅解。对于您指出的问题,我们将尽快处理给您答复。”-“谢谢您的批评,我们一定会尽快改进,谢谢您对我们工作的理解和配合。”“您反馈的问题需要一定时间来解决,请您谅解,希望您能耐心等待。”收

7、到服务对象表扬赞许时-“谢谢您的支持/感谢您对我们的鼓励/很高兴得到您的认可,这是我们应该做的C综合窗口人员服务禁忌1服务过程中的禁忌行为服务过程中的禁忌行为包括:一一迟到、早退,无故脱岗、离岗、串岗、空岗等;一一工装便装混搭,穿运动鞋、露脚趾或露脚跟的皮鞋、凉鞋、凉拖等; 妆容、饰品、发型夸张等; 在窗口看工作无关的书籍、杂志,拨打私人电话,吃东西以及做其他与工作无关的事情等;一一大声喧哗、嬉闹、扎堆聊天等;一一态度生硬、推诿扯皮,夹带个人情绪,不理睬、不回复服务对象等; 与服务对象发生争吵,出现纷争时未及时反映等; 单手指指人和物,倚靠、抱胸、叉腰、托腮、趴卧以及手势幅度过大,接递文件资料

8、时出现丢、扔、抛、甩等行为;一电脑安装与工作无关的软件,不按政务服务中心统一要求,自行设置系统页面和屏幕保护程序; 工作台面摆放私人物品(水杯除外)、小家电等物品; 擅自挪动办公电脑和屏幕摆放的位置,工作时间在座椅上随意转动或来回移动椅子的位置;一一在大厅、后台、楼梯间、卫生间等室内场所吸烟; 其他有损政务服务形象的行为。2服务过程中的禁忌用语服务过程中的禁忌用语包括:我不知道,你去问XXX;一一不行; 不清楚; 你说的不对!一一急什么,没看我正忙着吗!一怎么不说清楚;我不是说过了吗?一找领导去,我管不着:一快点,我下班了;我问什么您就答什么!有牌子,自己看清楚了再来;你看不懂汉字吗!一其他有损政务服务形象的用语。

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