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1、会计档案的具体整理方法1.会计报表的整理会计报表一般包括年度报表、月(季)度报表、不定期的专用报表和主要财务指数快报等,在整理过程中,只需将这些报表集中起来整理成卷即可。会计报表的具体整理方法为:将一个会计年度的年报表、季报表、月报表分开;年报表(决算报表)单独立卷,不与季、月报表相混淆;季、月报表根据报表数量多少而组卷,数量极少的可以1-11月共组一卷,数量较多的可以每月一卷,也可以若干卷,视季、月报表种类和数量而定。例1:会计报表组卷案例。XXX(单位名称)二。九年会计年报表XXX(单位名称)二。一。年IT1.月会计月报表会计报表的组卷要求与文书文件材料的组卷要求相同,可使用文书档案的卷内
2、目录、封面和封底。每卷必须卷内编上页号,填写卷内目录,用文书档案的小卷皮装订成册;每个案卷封面要拟写标题,填写保管期限和其他项目。(1)年度会计报表的整理步骤。填写封面。可使用文书档案的小卷皮作为封面,也可自制封面,拟写案卷标题,如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”等。填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用,一般一年占一栏(只有一份年度会计报表)。整理年度会计报表。填写封底。填写卷内备考表的内容,如立卷人、检查人、立卷时间等。把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。(2)月、季度会计报表的整理步骤。填写封面。与年报相同。填写卷内目录。与文书档案的卷内文件目录纸通用,每月
3、(季)的报表占一栏,按实际月、季数填写。整理月、季度会计报表。按形成的时间顺序排列。填写封底。填写卷内备考表的内容,如立卷人、检查人、立卷时间等。把封面、卷内目录、会计报表、封底按顺序装订好即可。2.会计账簿的整理会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账和各种辅助账等,在年终决算后按账簿的种类进行整理。在整理过程中,按账簿名称立卷,将每本账簿作为一卷处理即可,不需另行拆卷,不需重新组卷。在进行会计账簿的整理时,应注意以下事项:(1)检查账簿扉页有无填写齐全:(2)固定账簿不拆空白页,保持其原有面貌,要在记录账页的最末一行上下分别画一条红线,以示结束使用,并在案卷备考
4、表中详细记明使用账页和空白账页的页数;(3)活页账簿应将空白页抽出,将已记账的账页面在账页右上方重新依次编号,然后装订成册,加装封面和封底。例2:会计账簿组卷案例。XXX(单位名称)二。九年现金出纳账xxx(单位名称)二。一。年银行存款账3 .会计凭证的整理会计凭证一般包括各种报销单据、现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算凭证、职工工资凭证、资产凭证等凭证性材料。会计凭证一般按记账顺序装订成册,厚2.53.5cm,封面内容填写齐全。在整理过程中,应遵循会计人员在会计工作的成果,将每本已由会计人员装订成册的凭证作为一卷处理即可,即一本凭证为一个案卷,不得拆卷,不需另行组卷。4 .其他类会计档案的整理有关会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,统一归入“其他”类范围进行整理,并按保管期限整理立卷。每一本清册就是一个保管单位,即一个案卷,编一个卷号,不需另外整理立卷。