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1、iso外来文件管理制度1 .目的与范围目的:本制度的目的是确保对所有外来文件的有效管理,以维护组织的质量、环境或其他管理体系的要求。1.2范围:适用于所有在组织内部使用的外来文件,包括但不限于合同、法规、规范、标准和客户要求。2 .文档控制2.1 文档标识:所有外来文件应进行明确的标识,包括文档类型、版本号和生效日期。2.2文档批准与发布:2.2.1所有外来文件必须经过适当的批准程序,并确保只有授权人员可以发布。2.2.2批准后,文档应按照指定的分发程序发布。2.3文档修订:2.3.1确立文档修订程序,以确保对文档的任何修订都经过适当的评审、批准和记录。2.3.2记录文档的修订历史,包括修改的
2、内容、日期和负责人。3.文件访问权限3.1 确保只有授权的人员可以访问、查看和使用外来文件。3 .2定期审查和更新文件的访问权限。4 .文件保管4.1 指定安全、适宜的存储位置,以确保文件的完整性和可用性。4.2 制定文件保管程序,包括防火、防水和防盗等安全措施。5 .文件修订5.1 提供文档修订的标准程序,包括修改的流程和责任人。5 .2确保修订后的文档及时得到替代,并废弃旧版本。6 .培训与意识6. 培训:7. 1.1提供员工关于文档管理制度的培训,包括使用文档的正确方式。7.1. 2在员工培训中强调对文档的保密性和安全性的认识。6.1 意识提升:通过内部沟通、培训和宣传提高员工对文档重要性的认识。7 .文档审查7.1 制定定期审查文档的程序,确保文档的适用性和有效性。7 .2根据审查结果,及时更新和改进文档。8 .文件相关记录8.1 建立文档管理记录,包括文档的使用记录、审查记录和修订记录。8.2 确保记录的准确性、完整性和保密性。