iso-外来文件管理制度.docx

上传人:p** 文档编号:819523 上传时间:2024-03-13 格式:DOCX 页数:2 大小:14.82KB
下载 相关 举报
iso-外来文件管理制度.docx_第1页
第1页 / 共2页
iso-外来文件管理制度.docx_第2页
第2页 / 共2页
亲,该文档总共2页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《iso-外来文件管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《iso-外来文件管理制度.docx(2页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。

1、iso外来文件管理制度1 .目的与范围目的:本制度的目的是确保对所有外来文件的有效管理,以维护组织的质量、环境或其他管理体系的要求。1.2范围:适用于所有在组织内部使用的外来文件,包括但不限于合同、法规、规范、标准和客户要求。2 .文档控制2.1 文档标识:所有外来文件应进行明确的标识,包括文档类型、版本号和生效日期。2.2文档批准与发布:2.2.1所有外来文件必须经过适当的批准程序,并确保只有授权人员可以发布。2.2.2批准后,文档应按照指定的分发程序发布。2.3文档修订:2.3.1确立文档修订程序,以确保对文档的任何修订都经过适当的评审、批准和记录。2.3.2记录文档的修订历史,包括修改的

2、内容、日期和负责人。3.文件访问权限3.1 确保只有授权的人员可以访问、查看和使用外来文件。3 .2定期审查和更新文件的访问权限。4 .文件保管4.1 指定安全、适宜的存储位置,以确保文件的完整性和可用性。4.2 制定文件保管程序,包括防火、防水和防盗等安全措施。5 .文件修订5.1 提供文档修订的标准程序,包括修改的流程和责任人。5 .2确保修订后的文档及时得到替代,并废弃旧版本。6 .培训与意识6. 培训:7. 1.1提供员工关于文档管理制度的培训,包括使用文档的正确方式。7.1. 2在员工培训中强调对文档的保密性和安全性的认识。6.1 意识提升:通过内部沟通、培训和宣传提高员工对文档重要性的认识。7 .文档审查7.1 制定定期审查文档的程序,确保文档的适用性和有效性。7 .2根据审查结果,及时更新和改进文档。8 .文件相关记录8.1 建立文档管理记录,包括文档的使用记录、审查记录和修订记录。8.2 确保记录的准确性、完整性和保密性。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度

copyright@ 2008-2023 1wenmi网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-1

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。第壹文秘仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知第壹文秘网,我们立即给予删除!