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1、学校图书馆采编工作细则图书馆采编工作是图书馆管理中业务性较强的工作，也是一项基础工作。图书的采访、分类、编目对优化馆藏结构，加强图书馆的科学管理，充分发挥文献利用价值，都具有十分重要的意义。依据我院图书馆藏书规模、专业特点，特制定图书馆采编工作细则。图书采访工作一、图书采购的原则和指导思想1、坚持针对重点突出特色的原则。根据学院教学科研需要和馆藏基础，针对重点专业、特色专业采购国内外图书,同时兼顾其他一般学科文献的收藏，逐步形成具有我院专业特色的文献资源体系。外文原版图书主要以满足学院重点和特色专业科学研究需要为目标，重点采购英文图书。2、坚持系统发展与协调性原则。图书采购一般专业为依托，重点
2、专业为主；以教学科研为主,其他为辅；满足目前需要，兼顾长远发展；以专业技术为主，兼顾理论基础；坚持各专业文献收藏按比例协调发展。3、坚持文献特色化原则。图书采购要按照学院的办学特色全面系统的采购，形成人无我有,人有我优的特色馆藏。4、坚持勤俭节约原则。按需求，追求实效，按照文献建设体系的文献组配标准，本着勤俭节约的原则，合理使用经费。中文图书复本1-3本，工具书1-2本；外文图书1本，如有特殊需要应由馆长审批。二、图书采购由资源部具体负责，组织实施，根据学院下拨的经费和学院的文献资源配置体系要求，负责编制图书采购计划。图书采购方式分预订采购、现场采购、零购等方式。1、预订采购:是以书目为主要依
3、据进行的采购。具体操作是对出版社、图书经销商、互连网上书商提供的书目，进行认真审阅、选择、查重处理，涉及专业图书由学院系部审核，最后将审核后的书目交给书商。2、现场采购：以读者需求为主要依据进行的采购。具体要求是任务紧、针对性强、时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。3、零购：是属于教学科研急需的图书。读者可以自行采购或者委托图书馆采购。三、到货验收图书馆对每期每批进行拆包，按照书目清单进行认真验收核对，登记（包括书目、价格、优惠的折扣等），确定无误后进行报账。四、付款与报销图书采购一律按实洋付款，发票体现实洋、码洋，并附带书目清单。图书分类编目工作一、我馆中文图书分编依照中国图书馆分类
4、法第五版（简称中图法）、中国图书编目规则和中国机读目录格式使用手册。二、我馆完全采用CNMARC格式进行著录。编目数据采用CA1.IS联机合作中心的书目数据。三、我馆采用I1.ASII图书馆自动化管理系统编目子系统进行著录。四、分类1、分类原则A、我馆图书分类须以中图法为依据，结合本院实际情况，尽量做到准确一致，条理清楚，层次分明，提示充分；按图书所反映的实际内容和其他特征，将图书归到恰当的位置，以达到“确认文献，归类正确；前后一致，位置固TEoB、我馆分类依下列程序：查重d主题分析G归类d给号。在进行图书分类时，应当以图书内容的科学属性为基本标准，体现分类体系的逻辑性、系统性。确定一书的学科
5、性质，需从该书的内容提要、书名、导言、序跋、目次、出版社性质、作者写作目的等多方面考虑。多主题图书（两个以上主题）要弄清各主题之间的关系。C、我馆图书分类号按照学科内容分类。归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。2、分类细则根据我馆藏书结构、馆藏特点，为了方便排架，对分类号有几点要求：A、分类号涉及总论复分表，只是采用一61、62、63、64、65、66、67、79等复分号，其它复分号不采用；B、分类号不采用组配复分号（：）；C、分类号不采用“+”、（）、=等标记符号。D、分类号不采用分类号后面的字母部分，例如:TP312C,删除C部分，只保留TP312分类号。
6、五、编目及审核1、编目数据优先下载CA1.IS联机合作中心的书目数据,如果CA1.IS联机合作中心的书目数据没有，再下载国图书目数据。2、对套录数据中O1.0、200、205、215、225、606、690等基本字段进行核查校对，尽量从规范信息源处获取。606字段选用汉语主题词表中规范化的主题词；690字段只留一个分类号；对附有光盘、磁带的图书应在215字段e子字段说明；光盘数据应添加856字段；905馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、分类号、书次号等本馆规定必须输入的信息。3、分编人员按照分类、著录规则及标准MARC格式必备字段的著录要求，对各条数据进行认真检查，对书目数据质量严格把关，发
7、现错误后及时修改。图书加工、登记、入库工作一、图书加工1、盖章：加盖中文馆藏章：在书名页（题名页）的书名项下端居中加盖馆藏章，加盖图章时注意避让书名项。加盖外文页口章：按要求在页口处盖标示章。2、贴磁条：磁条应采用可充消的复合磁条，粘贴在全书厚度的中间处，尽量贴到最里面，使读者不能翻阅看到，500页及工具书以上图书粘贴2个磁条。3、贴条码：在书名页的右上角和封底粘贴同号条码各一个，并粘贴透明胶条；图书书名页粘贴在右上角，距离上方边缘、右方边缘各1厘米处，粘贴条码时，应注意避让书名项；图书封底粘贴在右上角，距离上方边缘、右方边缘各1厘米处。条码要求：0条码码制为39码，应为不干胶条制成；0条码应
8、为激光打印机打制，墨迹应持久耐用不脱落;0条码长度为4cm、宽度为2cm,条码纸四角为圆形；0条码上标为“*图书馆力字体为宋体小五加黑，下标7位流水号,字体为宋体四号加黑；0一种书的条码应当连续，中间不得漏号。所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损；4、贴书标:书标从书背书根最低端处向上贴，并在书标上加贴书膜。贴书标要求：A、书脊厚度为Icm以上（包括1cm）书标统一横着贴。B、书脊厚度为Icm以下的图书如果分类号字母较少的横着贴（如125）分类号字母较多的竖着贴，要求竖贴时将书标顺时针旋转90。，从上往下贴。C、小于0、3cm的书标贴在封底的右下角。二、图书登记每批图书入库后，打印出图书清单并登记入账。总括登记要反映出图书的动态，并与个别登录保持一致。账面要整洁，不得涂改。三、图书入库核对图书加工各个环节准确无误后，将书按我馆馆藏分布入有关各书库。入库图书要当面清点，并与编目分类统计表的册数相符。
