行政专员岗位工作内容职责(31篇).docx
《行政专员岗位工作内容职责(31篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政专员岗位工作内容职责(31篇).docx(27页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、行政专员岗位工作内容职责(31篇)行政专员岗位工作内容职责(通用31篇)行政专员岗位工作内容职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、做好各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员岗位工作内容职责篇21、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联
2、系,收集对公司的意见和要求;4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草;6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;8、负责公司合同的归档管理工作;9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;行政专员岗位工作内容职责篇31、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,
3、协同项目开展;3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;5、对接总部人力资源及行政其他工作。行政专员岗位工作内容职责篇41、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;4、公司领导安排的其它事务。行政专员岗位工作内容职责篇51、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作2
4、、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算8、负责企业文化及相关活动组织9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)行政专员岗位工作内容职责篇61 .主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;2 .贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;3 .负责接待来访人员等工作;4 .
5、保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;5 .车辆的登记、管理工作;6 .完成领导交办的其他工作;行政专员岗位工作内容职责篇71、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、领导安排的其他工作;行政专员岗位工作内容职责篇81、
6、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位工作内容职责篇91、协助完成公司行政
7、事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、公司各项管理制度的监督与执行;4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;6、公司快件的收发与传递;7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;8、对外联系,接待来访;9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;行政专员岗位工作内容职责篇101、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 专员 岗位 工作 内容 职责 31
