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1、学生管理工作制度为了维护正常的教学与管理工作秩序，提高社科系学生管理工作的效率，明确各级管理工作职责，确保班级、办公室及学生会、分团委之间工作顺畅及合理有序，结合我系实际情况，特制定以下管理工作职责要求及程序。一、例会制度（一）、系行政人员例会：通常情况下每周一上午10：00由分管系学生工作的领导组织召开学生管理例会，主要是总结上周工作和布置当周主要事务。（二）、系学生干部例会：1.系学生会例会：每周三晚6点起，学生会和各部召开例会。主要内容是总结上周工作，布置本周的工作。视情况可以召集各班级相关人员参加。2.各班班会：会议由辅导员或班长主持召开。由各班团支书和班长汇报班级的现状以及布置本周的
2、工作重点。二、汇报制度（一）、所有汇报都要保持主动、及时、真实和经常，一般情况下按工作程序规定要求进行。重要和特殊的事务可以直接汇报给系主管领导。（二）、班级学生干部原则上实行纵向、逐级汇报制度。工作分配、管理和监督检查、以及工作汇报，原则上实行纵向对应管理模式，贯彻逐级对应负责制度。（三）、学生干部要加强与各班级干部的联系，经常深入到各班级，并对班级干部进行工作指导、监督和检查。积极组织和参加各班的学生活动，并将各种信息及时汇报给系学团办公室、辅导员或系主管领导。（四）、系学团办公室直接领导系学生会和分团委的工作，对系级学生干部队伍的整体建设承担第一责任。负责定期向系主管领导汇报学生干部工作
3、情况、综合表现和学生干部的思想动态。（五）、辅导员全面负责学生干部队伍建设和学生的教育管理工作，要保持经常参加学生干部例会。负责定期向系主管领导汇报综合管理工作情况。（六）、辅导员要按时参加校学生处组织的会议，会后要及时向系主管领导汇报会议内容，并按要求认真落实会议内容。三、学习制度（一）、系主管领导坚持每月组织辅导员（必要时可召集系级主要学生干部）至少进行一次业务学习和培训。学生党支部或分院团委坚持每月组织院级学生干部至少进行一次理论学习或工作培训。学习和培训要做好总结、记录和备案。（二）、系学生会、分团委主要学生干部每月至少要集中组织一次各班级学生干部的工作交流、工作指导和培训，并负责及时
4、将情况写成书面材料汇报到系学团办公室或系主管领导。（三）、所有各级业务学习、工作交流和培训工作，要力求达到过程体现真实性，内容体现针对性，形式体现团队性，结果体现实效性。所有参与者之间体现互通性。四、检查制度系以后勤部为主体，对宿舍内的卫生清扫和遵守纪律情况进行全面的检查。检查的时间和内容是：寝室的卫生、学生晚归和外宿情况等；对教室的卫生和学生的晚习情况进行检查。五、责任追究制度（一）、系分管学生工作主管领导是学生综合管理工作第一责任人。系团委书记是分院学生干部队伍建设第一责任人。学生党支部书记是学生党员、入党积极分子队伍建设第一责任人。同时对学生干部队伍的思想建设、作风建设也承担一定的教育和
5、引导责任。辅导员是学生日常管理工作的第一责任人。（二）、对学生中发生的重要事务、应急事件（如学生重大思想倾向、严重违纪事件、重要活动等），第一责任人要在最短时间内直接汇报给系学生工作主管领导。并积极主动地做好组织、调查、处理和备案工作，否则将追究所属责任。（三）、所属责任区域的事务，第一责任人要亲力亲为，杜绝随意的帮、传、替等不负责任的现象，更不允许遇事推诿和敷衍塞责。注重和讲究工作中的配合和协作，分工不分心。（四）、特殊情况不能履行本职责任时，要提前向主管领导请示并按要求办理。经主管领导批准代替行使的职责或事务性工作，代行使人有责任在条件允许的第一时间内，将职责或工作予以交接或处理，并及时将
6、处理或交接的汇报给分院主管领导。（五）教室和学生宿舍建立值日生制度。值日生必须在教室黑板右侧和宿舍内门上予以公布。值日生不能认真负责的，影响较大者将给予纪律处分。没有值日生的班级或宿舍将追究班长、生活委员或寝室长的责任。六、值班制度（一）、行政人员采取轮流值班制，每位值班员负责整个系学生管理工作。认真做好值班工作记录。同时负责将值班时发生和处理的各种情况及时与各专业辅导员沟通。对待主要和特殊情况要即发即报。（二）、系学生干部要执行部门轮流值班制。系学团办公室负责学生干部的值班安排和管理，值班干部要及时与值班辅导员老师取得联系，学团办公室负责人或系学生干部主要负责人，要坚持每周定期将值班汇报给系主管领导，对待重要和特殊情况要即发即报。（三）、辅导员和系学生干部值班办公室设在系学团办公室。
