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1、河南会计考务中心:/hi.baiduQQ1917192289/home阿南瑞初微金针电算化实务标作步骤第一部台.总献,UFO兼索东统,引入账套,成才就份47首先请打开操作系统“起先”-“程序”-“用友ERP-U8”菜单项,运行“系统服务”-“系统管理”引入“最新(Xn账套备份”账套。(嗡龛:此项猱作只是华有上机球刃时“总赈”做服务,系作为考彼南容)1,在打开的“用友ERP-U8【系统管理】中运行“系统一注册”打开“注册【系统管理】窗口干脆点击“确定”。(用户名:admin,密码为空)2,接着再打开“账套一引入”,在打开的“引入账套数据”窗口“查找范围”栏内找到“最新007账套备份”,双击“Uf
2、ErpASLst”文件,在打开的“U8管理软件【系统管理F窗口点击“否”,然后在打开的新窗口再点击“是二3,接着是一个引入账套的过程,将耽搁一点时间,稍等之后出来一个“账套007引入胜利!”提示框,点击“确定”。表明007账套已胜利引入。此时可以退出“系统管理”界面,为后面的练习“总账”做好打算工作。二,总眼舔作步骤(A千物敝街考*趁考内卷)请先打开操作系统“起先程序”用友ERP-U8”菜单项,运行“总账”系统并完成如下操(此时把电脑的系统日期更改为:2007-1-31)依据打开的总账系统实务考题模板完成以下操作步骤:I9进入总账系统打开操作系统“起先程序”用友ERP-U8”-“财务会计总账”
3、打开“注册【总账】”窗口,在操作员一栏输入“001”,密码为空,账套一般均默认为“007账套”,之后点击确定,打开“U8-总账”界面。2,会计科目的增加打开“系统菜单”一“设置”一“会计科目”进入“会计科目”窗口,单击菜单栏的“增加”按钮,在打开的“会计科目新增”窗口,按题版要求依次输入:科目编码:121101,科目中文名称:A材料,选中数量核算,在“计量单位”栏输入“吨”,其它均为默认。然后点击“确定”按钮,接着再点击“增加”按钮接着增加其他会计科目。以此种方法,把题版要求增加的会计科目增加完,(陶起:材料和产品相应的计毒单佞为是系要忘了槽航,公司无计毒单佞,左槽放应收股利一X公司时,镇名的
4、“科目中攵名称”只须镇写“X公司”,其嗡系用另与“应收股利会计科目全部增加完之后退出此窗口。3,期初余额的录入打开“系统菜单”一“设置”f“期初余额”进入“期初余额录入”窗口,在表格的最终一栏“期初余额”栏内,依次输入题版要求的相应的会计科目的期初余额,此为“题版”的第I庭仔嬷增加(留意:假的会计科可米荷洁找到,可”执行菜单枝的“全我”功健,或接快捷健Ctrl+F3oA“圭我”窗口输入会计科目偏鸡,“确依”即可第2题:材料及产品的期初余额的增加在“X材料”、“X产品”的期初余额一栏填写总的乘积数(如IO(X)吨*100元=100ooO元),在“吨”、“件”一栏的期初余额一栏内填写吨数或件数,依
5、据题版要求均为1000。“原材料”和“库存商品”的期初余额一栏,为灰色显示,不能手动输入,系统会依据子科目的余额自动累加。(右惠假如此时发宽彳蜃单位心或者件忘了幡加,则先退出期初金界而,苒法遂人“殁置T会ft科日”进行修改被置。电;怠了槽加“甲产品的奸速单依,则及“会行科目”窗口找刎槽航的科目“甲产品“,叙击打开,左打开的窗口直击修改按钮,透中“叙量核算A“计量单佐”拄向输入“件,森支击“确定按钮即可。若是“计蜃单佐”输翁也是用同存的方位或行修改(J修改完成后退出“会计科目”,再次进入“设置一期初余额”接着期初余额的增加。第3题:应收及应付账款的增加查找到会计科目“应收账款”,其期初余额栏为暗
6、黄色显示,不能干脆输入其余额。此时只须双击一下该栏即进入“客户往来期初”界面。点击菜单栏的“增加”按钮,比照题版将第一栏相应的内容增加到新增的空栏内,之后再点击“增加”按钮,依次增加其次栏和第三栏。之后按“退出”键退出。同样再查找到“应付账款”,以相同的方法增加其期初余额。(留意:假的系名芯多懵加了一悝,则按便盘左上前的ESC致强刷退出)待全部的期初余额全部输完之后,点击“期初余额”界面菜单栏“试算”按钮,检查试算结果是否平衡,假如不平衡则再依次检查、修改,直到试算平衡为止。试算平衡之后,退出“期初余额录入”界面。4,记账凭证录入单击“U8-总账”界面左上角的“系统”f“重新注册”,把操作员更
7、改为“002”,点击“确定”按钮以王晶的身份进入系统做记账凭证。进入“系统菜单”一“凭证”一“填制凭证”窗口,点击菜单栏的“增加”按钮,把题版要求增加的6张凭证依次增加完。凭证填制要求:(留意,启嫉写公行凭证时有定要去M接慎,看摘要确与公花科目出及借、噂方金额,否则除了凭证慎绪之外,迷会影响刎相关的会计兼表的撤据,则会失今更多)(1),在借方“摘要”栏手工输入凭证摘要,回车,(2),在借方科目栏点击右下角的放大镜获得对应的会计科目,回车,(3),在“借方金额”栏输入相应金额,回车,则贷方摘要会自动显示,回车,(4),再获得出贷方会计科目再回车到“贷方金额”上录入贷方金额。(5),最终记得把“凭
8、证字”改为相对应的凭证类型(收、付、转)。最终,再点击菜单栏的“增加”按钮(名意点击“情乐”按钮系说将电劭保存忆眼凭证)以同样的方法依次增加其他凭证。填制到最终一张时,点击“保存”按钮,或者再点击“增加”之后再退出空凭证。(留意.接SPaCe糖可,4切换借,锦方金额;在确保借方金颊输入正确的嗡提干,在保方金颊枝由接寻号摄“=”可前劭堂市锦方金软。)推断凭证收、付、转类型:收款凭证:借方科目有现金、银行存款或其他货币资金的,为“收”付款凭证:贷方科目有现金、银行存款或其他货币资金的,为“付”转账支票:借方和贷方均无现金、银行存款或其他货币资金的,为“转”(留意,爰借、铎方衲涉及现金、假行存款或其
9、他货币赍金的,做名付”款凭证。另外在枚、付、箝凭证类型不正确的嗡提干保存黄证,则会提赤“不满意借方必臂”、“系满意赞方四有”、或“米满意侬证必无”提示梃。此时须保据上面的收、付、籍稚新林摩束更改其类型,方可胜利保希。)待全部凭证全部做完之后,再单击“U8-总账”界面左上角的“系统”一“重新注册”,再把操作员更改为“001”,点击“确定”按钮以陈明的身份进入总账系统。5,记账凭证审核打开“系统菜单”一“设置”一“凭证”一“审核凭证”,在打开的“凭证审核”窗口干脆单击“确认”,再次点击“确定”进入“审核凭证”窗口。点击菜单栏(最上面一行)的“审核”一“成批审核凭证”,则一次成批审核完成,点击“确定
10、”按钮。然后退出该窗口。(留意:若以审垓时发觉哧提示“制单人与审核人又修是同一人”,则表明在礁制凭证时,忘了更换摇作员。孙救方位足杷媒作员更换就002进人系统,打开“系统莱单“凭证”“嫉刷凭证”,杷鼠标光标致或科日摘要把接SPaC。糙,或出现的“凭证”提示窗口点击“是”,则其探作员已经换鼠了晶(002)o。此方法,点击“菜单程的上补或下补按钮,一找我的修改。稗全梆改正竞单之后再换戚搽作员OOl接点审核凭证。假电在审核竟凭证之后或觉凭证有蓿铁,则找刎要修改的凭证,点击菜单笔的“取消”按钮取消审核,此为“反审核”,取消审核之后,方可修改凭证。)6,记账凭证记账打开“系统菜单”一“凭证”一“记账”,
11、在出现的“记账”窗口单击“全选”按钮,再单击“下一步”,再“下一步”,再单击“记账”按钮,在打开的“期初试算平衡表”单击“确认”按钮。在打开的“记账完毕”提示框单击“确定”按钮,则记账完毕。则总账的练习内容已做完,可以退出总账系统接着做UFO报表。(缁毋若左忆眼过程中,打开的“期初做不衡表”显市系不衡,则无法胜利祀眼,逢说胡成第M步录人“期初余薮”时录人的叔据有金篌。此时应先退出花眼界面,打牙“京统菜单彼置“期初余额”进入“期初余颗录入”窗。,检重不更正为正确的期初余颗。之后再色新进入“记账”窗。进行化艰。)三,UFO报表管理系统打开操作系统“起先”一“程序”一“用友ERP-US“财务会计一U
12、FO报表,以操作员OOl的身份进入此系统,关闭打开的“日积月累”窗口,依据题版进行如下操作:7,依据题版设置报表格式,执行“文件”f“新建”新建一工作表。(2),再执行“格式”一“表尺寸”输入8行、3列,点击“确认”按钮。(3),选中全表,执行“格式”一“区域画线”一“网线”,确认。(4),选中第1、2行,执行“格式”一“组合单元”一“按行组合”,在第1行内输入“科目余额表”并居中。(缁龛假的工具把由设哧“居中”按钮,可。打开菜单惺“工具”,造中“辂奴工具柱”即可。或者执行“格式”单完属假”“对齐”,杷“水牛方向打“垂直方向靖世正为“居中”即可。)(6),选中第2行执行“数据”一“关键字”一“
13、设置”,选中“年”,确定;以同样的方法设置“月”和“日”;然后在执行“数据”一“关键字”一“偏移”,在“年”一栏输入60,“日”一栏输入-30,“确定”。,依据题版,把表内要求的其他文字输入新报表表格的相应位置。(留意报表单无格由的的“A3”、“B4”之类的符号,名单无格的位置支市,系作名输入由客,无须输入)2,设置会计科目的公式单元如选中B4单元格,设置“银行存款”的期初余额公式。(1),单击“菜单”栏的“仅”按钮,打开“定义窗口”按钮。(2),单击“函数向导”按钮,在“函数分类”列表框内单击“用友账务函。(3),在“函数名”列表框内双击“期初(QC)”留却用被置的是期东故则抠击“期末(WD
14、,在打开的“账务函数”窗口内,“账套号”改为007,“会计年度”改为2024,“会计科目”一栏点击其右侧的“”按钮获得为相应的会计科目如“银行存款”,并选中左下角的“包含未记账凭证。”点击“确定”,再“确定”。则B4的公式单元已经设好。(陶惠:肯定系要逡忘了更改柏忌的会竹耕日,或去极灵蓿镁,期初(QC)和期未(QM)也留意系耍祓(5),以相同的方法设置其他会计科目的期初和期末余额。3,设置会计科目的合计公式(1),合计“期初余额”,选中B4:B8,单击“格式工具栏”的“向下求和”按钮,即已求和完成。(2),同理选中C4:C8设置“期末余额”的合计数。(留意;送中合奸区域时,肯定要救慎,米要迄猫
15、合计区域,否则含造鼠合计蠡握的4篌)4,公式单元转换为数据报表的数据是通过设置公式来实现的,公式单元设置的最终结果是要求出数据,这一步是最关键的一步。(1),单击报表左下角的红色“格式”按钮,将其转换为“数据”状态。(2),执行菜单栏的“数据”一“关键字”一“录入”,在打开的“录入关键字”窗口干脆单击“确认”按钮。(3),在出现的“是否重算第1页”提示框,单击“是”。即设置的公式单元已经转换为报表数据。(留/假如在公式单完核赛完之后发觉1公式被矍醋篌,则成“格X”正态下,以击打开猾篌的会计科目的公式单完,揩展有的公武删除掉,春假据上面的方弦变新做贵工5,报表的保存限终一步也是最重要的一步,保存报表)(1),在“公式单元”转换为“数据”之后,执行“文件”一“保存”或“另存为”,在出现的“另存为”对话框找到题版要求的保存地址如E:SOWERUPESEXAMOPER0010(德意,保后时肯定要转慎,要为道集性的保方佐置是保存左OPEROOI里面。其它的保存位置构无致,也就普手报表的猱作粉是奉今。)(2),把文件名更改为“科目余额表.REP”。报表操作完成,可退出报表管理系统。(留意名了保险其间,保后竞救表,及退出报表管理系统之嘴,先去“我的电脑”的捐定的保希依子电E盘()PER001里面圭着是否市要求保存的报表,若发觉没则再变新保存一遍,毒法检至,稗确定胜利