物资验收规范.docx

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1、物资验收规范1、 目的和适用范围规范采购物资的验收过程,保证采购物资的质量。适用于所有采购物资,也包括为公司所用的办公用品及固定资产。2、 职责采购部负责对采购物资的验收。3、 内容和要求1. 1采购物资进入周转区域内,按仓管员指定方式摆放。3. 2仓管必须对待验收物资进行隔离或标识。4. 3验收依据:依据部门提供的采购订单、订货合同、及供货方提供的质保书、合格证、装(车)箱单、发货明细表等进行验收。5. 4验收内容6. 4.1根据已核对证件相符无误后,检验实物。7. 4.2常规物资需进行清点、核对品名、规格型号和标识等检验。8. 5进口物资的验收:业务员对进口物资的技术质量负责。9. 6数(

2、重)量检验方法10. 6.1全检:即在一般情况下,数(重)量检验应全部进行。进口物资必须全检。11. 6.2抽检:对国内物资,协作关系较稳定,证件齐全,包装完整者;包装严密,打开外包装易损坏物资质量或不易恢复外包装原状者;数量大而件数多,包装完整无疑者;以理论换算的物资,其规格整齐划一者等,都可采用抽查的办法。抽查比例一般可分为1015%,抽查中发现不符合规定要求或有问题时,应扩大抽查范围或全部重新检验。3.7检验时间:原则上物资到货后,需在当天完成验收工作。3.8不合格品的处置:3.8.1在验收中发现物资短少、溢余、损坏、或凭证不符等情况,及时与供应商联系,查明原因,及时处理。3.8.2在验收中发现质量不合格时,必须记录,并提出意见,需退货的,由业务员办理相关手续,并组织评审。

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