XXXX大学本科生毕业论文收集、整理、存档实施细则.docx

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1、XXXX大学本科生毕业论文(设计)收集、整理、存档实施细则毕业论文(设计)是学校教学档案的重要组成部分,各院系必须认真做好归档工作。1 .完整的毕业论文(设计)(以下简称“毕业论文”)在形式上应包括摘要、目录、正文、参考文献、致谢。2 .毕业论文电子存档内容包括开题报告、中期检查表、查重报告、过程管理记录表、毕业论文定稿及各类特殊情况审核表。南大毕设系统将自动保存学生填报的过程文档,及指导教师线上审核意见。注意填写日期时的时间顺序,依次为开题报告、中期检查表、评阅意见、答辩,不得出现时间顺序颠倒,开题到答辩的总共时间不得少于12周。根据学校电子档案归档相关规定,各院系每年应将本科毕业论文(设计

2、)电子存档从南大毕设系统拷出,制作成便于长期保存的电子档案进行保存,电子档案资料原则上应永久保存。3 .毕业论文纸质存档内容包括封面、诚信承诺书、过程管理记录表、毕业论文定稿。可从南大毕设系统导出打印。以上各项内容均不能为空,且需按要求签字。毕业论文(设计)纸质版作为长久保存的档案材料,存期不少于五年,建议单册装订、并装盒,也可装订成合订本。学生的毕业论文(设计)由准出专业所在院系负责保存。4 .每本毕业论文应该有2位教师评阅并签署意见,其中1位必须是指导教师。5 .在论文答辩过程中,要注意避免指导教师担任答辩组长的现象,如遇此情况,答辩组长可由副组长担任。6 .注意毕业论文答辩记录中答辩小组评语的规范,答辩小组评语应针对毕业论文和答辩情况进行客观、详实的评价,评语须避免过于简单、内容雷同等问题。

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