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1、XXXX大学本科生毕业论文（设计）收集、整理、存档实施细则毕业论文（设计）是学校教学档案的重要组成部分，各院系必须认真做好归档工作。1 .完整的毕业论文（设计）（以下简称“毕业论文”）在形式上应包括摘要、目录、正文、参考文献、致谢。2 .毕业论文电子存档内容包括开题报告、中期检查表、查重报告、过程管理记录表、毕业论文定稿及各类特殊情况审核表。南大毕设系统将自动保存学生填报的过程文档，及指导教师线上审核意见。注意填写日期时的时间顺序，依次为开题报告、中期检查表、评阅意见、答辩，不得出现时间顺序颠倒，开题到答辩的总共时间不得少于12周。根据学校电子档案归档相关规定，各院系每年应将本科毕业论文（设计
2、）电子存档从南大毕设系统拷出，制作成便于长期保存的电子档案进行保存，电子档案资料原则上应永久保存。3 .毕业论文纸质存档内容包括封面、诚信承诺书、过程管理记录表、毕业论文定稿。可从南大毕设系统导出打印。以上各项内容均不能为空，且需按要求签字。毕业论文（设计）纸质版作为长久保存的档案材料，存期不少于五年，建议单册装订、并装盒，也可装订成合订本。学生的毕业论文（设计）由准出专业所在院系负责保存。4 .每本毕业论文应该有2位教师评阅并签署意见，其中1位必须是指导教师。5 .在论文答辩过程中，要注意避免指导教师担任答辩组长的现象，如遇此情况，答辩组长可由副组长担任。6 .注意毕业论文答辩记录中答辩小组评语的规范，答辩小组评语应针对毕业论文和答辩情况进行客观、详实的评价，评语须避免过于简单、内容雷同等问题。
