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1、会议主持的礼仪学问会议主持是一门学何,一门艺术,会议主持人应了斛和具备班本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的打算工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式:选定出席的人员:确定会议的时间、地点。要把会议目的、议时、时间、地点、要求“先通知参加者,请他的做好打算.会前应收集存法,打算必要的有关资料,做好会场的打算,烧好里牛桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分打舞,会议就开得.顺当、紧凑,效果就会好.2、限制出席人数国外群体心理学家探讨表明,会议参与拧超过IO人以上,就简单出现不思索问应和滥竽充数的人,有的单位规定与会者一般不超过12人据探讨表明,参与会
2、议的人数与人们之间沟通的渠道数鼠和难度成正比,如下八所很明:Zmn-I-n式中,一总和符号;m一须要沟通的桑遒数量:;n一与会者人数.假如3个人的会议,就会出现6条(即3(3-1)=6)沟通柒道,而14个人的今议就会出现12条沟通渠道.与会者越多,能给充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地限制会议进程。3、肃程会议作风一要准时到会,不能迟到,:不准私下交谈,不允许做私活、早退席,三是发言不能信口开河.不能离题用扯.四要集中时间和精力解决主要问虺.五要发扬民主.不搞一吉堂.与会者只有自由地说出自己的看法,才能更好地集思广益,主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.4、保
3、持自然大方的主持姿态主挣人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿态播应自然、大方。(1)走姿主持人在步入主持位置时.步伐要刚敕、有力,表现出心中有数、沉槎自信的风度和气概,要视会议内容驾驭步伐的物率和幅度.主持庄重降电的会议,步痂要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热情、炊快类里的会议,步频要快,每秒至少约22,步之间,步幅略大:主持纪念、悼念龙会议,步频要放慢,每秒约12步之间,步幅要小,以表达抽怀、哀思之情:T常J在工作会议,可依据会议内容等具体状况确定步频、步幅.股性会议,步频适中、步用自然:紧急会议、亚要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方
4、,振皆门然.卡要会说起先前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼,一般性工作会议,归如时间未到,落座后可适当与点座寒航,与跟离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步.以免显得惊慌、担心.假如特殊状况因故来迟,不要假门而入,奥步到位、大喘粗气.应当以手轻轻推门,进n后快步到位,放下文件袋、落座先向等候者致软,并简要说明缘由.求科大家说耨.马上主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立陶端正腰要梃出.颈项伸直,面对前方.虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会诙桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现川r抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得惊慌,
5、不盛沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主杼人以站立姿态主持.站立主持时,耍双胭并拢腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应网五指平伸,自然下垂,身体不能晃动腰背挺直,目视前方.两艇不能叉开.不能抖动.两手不能上抬、晃动、抵楹话简等。(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不须要手势。在一些小型会议进行总结柢括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言去述来进行。因此,主持人应特殊留意语言的礼仪规莅。(I)全部言谈都要听从会议的内容和气象的要求,或庄取,或热技,(2)口齿消所,思维灵坡,主动启发,活跃气飙,
6、主持人肯定要明确开会的目的,比如:卜外沱拧款待会,主持人、发言人要对记拧提出的问题,反应敏锐.流利回答.不能支支存百;开座谈会、探讨会等,主持人要闲明会议宗旨和要解决的问时,切实把握会议进程和会议主应,勿使探讨或发言璃施太远,而应引导大家就问虺的焦点畅所欲言:同时,要切实驾取会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、相识的人,应允许我做充分说明,会议出现僵局时要擅长引导,出现空场、冷场时应刚好补白婆到处散里别人的发言和提问.不能以任何动作、表情或语言来F1.1.挡别人,或表示不满.要用安静的语言、缓和的口气、精确的事实来阐述正确主见,使人心服“眼.6、引导会议内容
7、遇到冷场,要搪长启发,或选择思想敏锐、外向里的同志领先发言。有时可以提出好玩的话题或事例,活法下气第,以引起与会者的爱好,使之乐r发言.遇有离JS状况,可依据具体状况,接过争论中的某一句话,或插上一句话做咕按,奇妙柔软地使争论顺势回到议题上来,当发生争吵时,假如因再实不清,可让与会者补充小实,如小实仍不共消,可暂停该问起的毋吵.主持者应设法缓和冲突.而不能激化冲突.更不能干脆参与无休止的争吵。主持者要报氏视察与会者的性格、气质、素养和特点,并依据各类人员特点,区分对待,因势利导,牢牢驾驭会议进程。7、削减会议时间准时开会,不准施延时间,国外有的公司有如卜阅历:在办公时间不准开会,凡二级主管会议
8、,大都在下午6点以后实行,并不得超过60分忡,否则将由主席负责,轻者扣薪,市则解聃.严格限制会议时间,站着开会.这可以抓住问麴的核心.有的公司把一般会议支配在午餐前,这时,与会者饥肠犍辕,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议.每个发言者只有25分钟的时间.日本一个公司让职工学公开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的看法,避开讲那些与议遨无关的废话.有人主见在会议室挂一时钟,像球类竟宴那样Rfi时显示出还菊多少时间,这会提示与会者抓紧时间.8、学我会议进程主持人应随时驾驭会议进程,在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时限制、骂驱会议进程.为此,应
9、做好下述几点:(D小先打分好一份会议议程表,并依据议程进行。(2)提请与会者留意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺当进行,并达到预期目的.(3)规定会议的起先时间,井对结束时间作出限制。要准时起先,按时结束.另外,在工作会议的进行过程中,有时会遇到须要祓决的问理.“少数听从多数”的民主集中制原则当然必需遵守,但对少数人的看法也应甥于敬重,并把它交付给全体与会人员反处推瞅.会议的气氛是否融洽、*fi,.与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响,会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者.主持会议应公允、公正客观地行使其职权.会议主持人在会议中,应做到以下几点;(I)应明确介绍
10、全部来宾及参与开会的人k(2)如有很多贵宾,无须请贵宾一一样词.请一位代表即可.(3)犹如时有两人以上恳求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远苻先发古.(4)维持会场扶序,并遵守会议规则,(5)不行在发吉人尚未发吉完毕时曲意插嘴,但有权限制发言人的发吉时间.(6)请人发言时,看法要思切,用语应有礼貌.(7)有人发言时,应看蓿发言人,细致帧听。9、近视会议效率列宁加特地为人民委员会提倡和制定了开会的纪律,其内容:(1)只请与探讨问题有关的人参与.(2)不许咫到无故迟到半小时同款五卢布,半小时以上罚十卢布.开会有事只许送纸条,禁止说小话.(4)给报告人的时间是非行钟,(5)给
11、发言人的时间,第一次是五分钟,其次次是三分钟。(6)发言不得多于两次.(7)对议程吩成或反对的每次表决,占一分钟.(8)例外状况按人民委员会的特殊决议处理.从上述规定中,可以看出列宁是多么珍俯时间和重觇纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官侬主义作风。会议主持稿:主持人留意事项h开会时主持人的主持方式.主持人在会议上起先讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象,这个印旧取决F很多因素,如,E持人是否做好充分打篥;因1是否闪亮而活泼:声音是i*r悦耳好听;脸部表情是否生动:时四周的反应是否机灵敏提;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点.下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:主
12、持人要坚决而自信.在会议起先前,主持人可以先用几秒怦的时间面带微笑地降视一下会场的与会者,我情友好口诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的敬重.当主持人望着与会者时,台下的笠数双眼防也会同时聚集到主持人身上,他们也都在视察若要演讲的主持人.在即将起先演讲的一刹那.与会者符会对主持人的精神、热忱、学问、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最终形成对主持人的初步印象其次是可以给自己留一点空间.在扫视会场时,可以让自己在隔间中调整心情.更好地发挥自己的主持才能,准时宜布公议起先。会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满有的主持人
13、认为推迟会议.费住不在自己.他们的理由是,“责住不在我.因为还有人没打算好,要等他们.”这种自我开脱并不是理由。要式的面临这种状况时,比如,临时出现了某人的演讲稿须要改或是演讲的人迟到了等等问应时,主持人可以向与会者微笑数秒钟.表示自己和他们一样,也在期盼有早点把信息传递给他们.粒如能由主持人来指出泡说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间泮明,请与会者在那时提问。(3)开场稀奇制胜,会议气氛是否起轻松开心,确定与支持人的开场白,在会议起先的时帔,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的状况,也可以让与会者相互.介绍,以便于他们能相互相识。有时,为了缓和会议的肃穆气氛,让与会者轻松一
14、下,破好能有个简沽、贴切而幽就的开场白.假如眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论,但是别遗忘这次会议的柬点,无让自己的谈话离巴万里.要明确地说明这次会议所要探讨的主题或要解淡的何明,在指出此次会议的目的时,应当声明己支配了紧凑的会议事项。陵中精力解决问国和提出行动支配.当主持人告知与会者应当实行什么措施时,应运用合理的方法,后发他们思索解决的方法以及应实行的行动,也可以在提出问题的解决方法后向与会者做出说明,向他们供应些解决问他所必需的信息.留遨自己的语速.语速影响我达效果.主持人在主持会议时.要时常地变换说话的速度,保持适度的停帔.因为,个人无论打徵笠么充分,都会有想不起自己所要强调的虫点,或者一时想不起所要说的问卷.这种状况下.主持人就可以停顿片刻,整理思绪,细致回忆.主持人不要忘了让自己的讲话充溢乐观心情,并且具体地闽述自己的观点或支配。让与会者具有参与意识。主持人应当在会议打算工作时,为了使自己的主持更胜利,不妨让与会者多说自己的观点增加他们的参与遨识.一次胜利的主持意味着让与会者也能参与到所探讨的问也中来.主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的/斛就越少,取得的胜利也就越小.