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1、学院保密部门、部位保密管理规定第一章总则第一条为加强保密部门、部位的保密管理，根据关于保密要害部门、部位保密管理的规定，结合我校实际，制定本规定。第二条保密部门、部位要严格实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第三条校保密委员会要加强对保密部门、部位工作的指导、监督和检查。第四条我校保密部门和部位涉及各二级学院的科研团队、教务部门的学籍和考务、财务部门、档案部门、组织部门、人事部门和保卫部门，它们都是集中传递、制作、存储、保管秘密载体的最直接的专用、独立、固定场所。第二章保密部门、部位的相关职责第五条保密委员会职责：（一）负责确定和调整保密要害部门、部位；（
2、二）组织制定保密部门、部位的保密管理制度和防范措施；（三）与保密部门、部位主要负责人签订保密责任书；（四）组织协调对保密部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训;（五）定期检查保密部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在问题，组织查处泄密事件。第六条保密部门、部位主要负责人的职责：（一）确保秘密的绝对安全；（二）结合本部门、部位的实际，制定具体的保密管理制度和防范措施；（S）与所属工作人员签订保密责任书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人；（四）定期进行保密教育，使所属工作人员增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；（五）对所属工作人员辞职、调动、因私出国（境）申请提出意见；（
3、六）对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；（七）定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患，发生泄密事件应及时采取补救措施并向校主要领导汇报。第三章保密部门工作人员的要求第七条在保密部门、部位工作的人员必须保守秘密,维护国家和学校的安全和利益，并符合下列基本条件：（一）爱国、爱校，思想进步，遵纪守法、品行端正;（二）涉密人员及其配偶均为中国公民、我校在职职工。第八条涉密人员上岗前，应经学校进行涉密资格审查,接受保密教育和培训。第九条涉密人员必须与学校签订保密责任书。保密责任书包括应承担的保密责任和义务，必须遵守的保密纪律和有关限制性要求，以及需事先告知的事项和有
4、关奖惩规定等基本内容。拒绝签订保密责任书的人员，不得在保密部门、部位工作。第十条涉密人员辞职、调动，应事先提出申请，按照人事管理权限和有关保密规定，经学校批准。学校认为涉密人员辞职、调动可能对秘密安全构成危害的和国家另有规定不得辞职的，可不予批准。保密部门、部位工作人员离开涉密单位，可能对秘密安全构成危害的，要实行脱密管理。脱密期限为2年，离开涉密单位时应与学校签订保密承诺书。第十一条保密部门、部位工作人员因私出国（境），必须经学校批准。学校认为出国（境）后可能对秘密安全构成危害的，不予批准。第四章保密部门、部位的场所、设施和设备第十二条保密部门、部位应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件，
5、确保秘密处于安全状态。第十三条试卷是学校密级最高的材料，应加强所在场所的安全防范措施，根据实际安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，配备值班警卫人员。第十四条保密部位应确定进入人员范围，严禁无关人员进入；未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。对进入保密部位的工勤人员，应有严格的保密监督管理办法。第十五条涉密计算机、涉密电磁介质应符合国家有关保密规定，对涉及绝密级国家秘密的计算机、电磁介质应采取严格的控制措施。第十六条秘密载体应在安全可靠的设备中保存。绝密级文件应放置在保险柜内，并明确管理责任人，采取严格的管理措施。第五章奖惩第十七条工作人员在保密工作中作出突出成绩的，学校按照有关规定给予表彰奖励。第十八条工作人员违反保密规定、发生严重责任事故造成泄密的，应给予党纪政纪处分；情节严重、构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第六章附则第十九条本规定自公布之日起施行。
