公司采购验收管理制度.docx

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1、公司采购验收管理制度一、目的与范围为规范公司采购验收工作,保证采购物品的质量,维护公司利益,制定本制度。本制度适用于公司所有采购物品的验收工作,包括但不限于原材料、设备、办公用品等。二、采购验收程序L采购验收前,采购人员应与供应商确认交货时间、交货地点、数量、质量标准、价格等详细信息,并在采购合同中明确约定。2 .供应商按照合同约定时间将货物送达公司,相关人员应在第一时间进行验收。3 .验收人员应按照采购合同要求,对货物进行外观检查、尺寸测量、质量检验等,确保货物符合要求。如有发现问题,应及时向采购人员反馈O4 .如货物外包装损坏,验收人员应及时通知供应商,并在采购合同中约定好应对措施。5 .

2、如货物存在质量问题,验收人员应及时通知采购人员,采购人员应与供应商协商解决方案,若无法解决,应考虑退货或索赔。6 .验收合格的货物,验收人员应签署验收单,记录相关信息并交由仓库管理员入库。三、验收标准1 .货物的外观应符合国家标准和相关行业标准,并无破损、变形、污垢等影响外观的瑕疵。2 .货物的尺寸应符合采购合同要求,如有误差需在可接受范围内。3 .货物的包装应符合国家标准和相关行业标准,并符合运输要求,如有破损应及时通知供应商。4 .原材料应符合国家标准或行业标准,无异味、异色等质量问题。5 .设备应符合国家标准或行业标准,无破损、缺陷等质量问题。并应按照要求提供配套文件和相关证明。6 .办

3、公用品应符合国家标准或行业标准,无瑕疵、受损等质量问题。四、责任及处罚L供应商应按照采购合同要求提供符合质量标准的货物,如提供不符合要求的货物,应承担相应的赔偿责任。2 .采购人员应按照采购合同要求严格要求供应商,如在验收过程中发现问题未及时通知相关人员,应承担相应的责任。3 .验收人员应按照验收标准进行验收,如因验收不严格导致使用问题,应承担相应的责任。4 .如有人员违反本制度,应按公司相关规定进行处罚。五、制度的执行1 .本制度实施前,应组织有关部门进行培训,确保相关人员掌握本制度的内容和要求。2 .本制度的执行由采购部门负责,相关人员应按照制度要求履行职责。3 .本制度应定期进行检查和评估,如有需要,应对制度进行修订。

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