《加工厂班组长的”三会“和”五问“的工作职责内容.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《加工厂班组长的”三会“和”五问“的工作职责内容.docx(8页珍藏版)》请在第壹文秘上搜索。
1、加工厂班组长的三会和五问”的工作职责内容班组长要做好班组的专业化工作,必须做到“三会,即会说、会写、会做。第一会:会说班组长在管理理班组内部工作时一定要会说,具体表现在:(1)开班组会议时会说。在班组会上,班组长要言简意赅、切中要害。这需要班组长在会前做好充分的准备,如就会议内容与班组员工交流要点,或在工作薄上记下会上讲话要点。止匕外,班组长还要训练自己讲话的技能,学习点式讲话,即说要点。因为一般班组的议比较短,需要安排的具体工作很多。所以,班组长讲话必须有条理,突出重点。(2)与班组成员沟通时会说。班组长在与员工进行交流、沟通时,尤其是员工犯了某种错误时,不要直截了当,而要找一个好的切人点,
2、这样双方交流起来会比较自然,气氛也不会尴尬。在交流中,班组长要以情动人、以诚相见,这样员工才愿惫说出自己的真心话;还要注意引导员工,用询问的方式引出员工的想法,了解其立场、需求、愿望,这样可以有效引导谈话,营造比较自然的谈话氛围。班组长还要注意倾听,给员工展示自我、成就自我的机会,使员工产生一种满足感,其配合意识和参与意识就会被调动起来。在沟通时,班组长要注意沟通方式因人而异。特别是现在一些年轻的员工都讲求个性,沟通的方式可以多样化,例如通过他们喜爰的QQ、微信等聊天工具进行沟通,让他们感觉你很亲切,平易近人.也乐于与你交流。(3)向领导汇报时会说。班组长需要定期向领导汇报本班组的一些情况,这
3、就要求班组长掌握一些汇报技巧。在汇报前,班组长要把汇报的内容以提纲的形式列出,列提纲时尽量用标题形式把逻辑关系表示清楚,这样汇报时才有条理;还要充分准备,汇报时才能从容自若。班组长向领导汇报时应简单扼要,不要拖沓冗长。领导事务重多,没有时间听长篇大论;领导大多也有在基层工作的经验,所以班组长汇报时只要点到为止即可。需要注意的是,在总结成绩的同时,一定要反映工作中的问题。因为没有一个领导喜欢好大喜功、不切实际的人。第二会:会写Q)会写工作计划和总结。班组长对班组工作的管理职责必然要求其对工作进行计划和总结。班组工作计划做得好,工作才能有条不紊地开展。总结做得好,则能够让上级看到班组的成绩,让班组
4、得到应有的表扬,员工的士气可以受到鼓舞,从而更有利于班组工作的开展。(2)会填写班组的各种报表。规范、标准地填写各种报表是对班组长工作的一项基本要求。班组的报表很多.班组长要注意各种报表的不同设计格式,使班组报表更加适合记录的需要。另外,班组长不但要自己会填写报表,还要指导班组其他员工正确填写报表,提高其填写报表的能力。班组长应汇集班组各种报表中反映出来的问题,并且找到有针对性的解决方案。只有这样,班组报表才能在班组工作中真正发挥作用。第三会:会做已所不欲,勿施与人”,要求别人做到的,首先自己要做到。对于班组工作,班组长要带头干,带动员工工作的积极性。班组长应是在专业内有较丰富实践经验和较全面
5、理论知识水平的业务骨干,对其管辖范围内的工作应该做到技术知识精通,对设备的工作原理、技术要求和设备的检修质量、运行状况等都要有全面的了解和掌握。班组长要率先掌握先进技术,提高自身的技术水平,然后把自己掌握的技术和经验毫无保留地传授给班组员工。班组长要通过业务指导、言传身教以及组织班组成员互帮互学的形式,努力提高班组成员的整体技术素质,打造名副其实的技能型、创新型班组。在生产管理过程中,班组长应该能够迅速排除班组生产过程中的安全隐患,能够迅速解决班组生产中、工艺技术上遇到的难题。在一线班组中不难发现这样的现象,一个原本凝聚力和战斗力都很强的班组,换了一个新的班组长,很快就天上地下:人心动荡、士气
6、低落、业绩下滑、表现不佳。而一个原本班组气氛欠佳,业绩较差的团队,换了一位新的班组长后,异军突起。同时,一个被班组长认为朽木不可雕”的员工,却在换了一个新的班组长后,迅速成为骨干?纠其原因时,想到一本书名孩子的错都是你的错。其实团队的错,下属的错,何尝不是也是管理者的错呢。做好班组长,特别是有业绩压力的一线班组长。凡有错之处,多从自身的角度找原因。做做以下五问。第一问:我给目标了吗?每个人都有自己的理想和目标,作为上头要了解下属的思想和想法,当其目标同团队目标一致时,要积极鼓励和支持其努力实现;当其个人目标不明确或与团队目标不一致时,要用团队目标引导和影响下属,树立与团队一致的目标,为团队目标
7、而努力工作,以团队目标实现作为个人价值的实现。同时/可能不同阶段的子目标是不一样的,不同岗位、不同年龄、不同性格的员工目标也是不一样的、分层的,作为班组长,要学会分层引导,并帮助他们制定符合自身实际的目标理想,并且统一于团队每一阶段目标之下。只有这样,才能最大限度地调动个人积极性,个人和团队才能共同发展。第二问:我给方法了吗?班组长在管理中扮演着另一个重要角色是:教练。常常看到有些班组长在遇到员工有错时,采用的方法是:1 .批评!批评!2 .批评,但怕伤了他的心,肯定一下。3 .责问:你不应该这样!不能这样!说多少次了还这样!可是,有的时候我们想一想,员工的错有可能是意识方面的,也有可能是技能
8、方面的。他没有掌握某一种方法,某一种技巧,就有可能做错。那哪一种方法,哪一种技巧可以改善他的工作表现呢,这个时候就要靠班组长教和练。说给他听、做给他看、让他试做、做得好表扬,做不好改善、检查和辅导,方法简单,但是却是让一线员工掌握一种技能的最佳方法之一。第三问:我给犯错的机会了吗?关于错误,通常有两种主要的观点:1 .你,不要犯错,大家都不能犯错。2 .你,可以犯错,但是不要重复犯错。有预测一下两种观点指导下的班组长的工作开展。第一种,不能犯错,结果员工可能在想:不能犯错,那少做就少错了,多一事不如少一事,那好吧,我别干那么多了,我别那么主动了。久而久之,班组的工作积极性会持续下降。第二种,可
9、以犯错,但不要重复犯错。给员工犯错机会。等于给员工打一个愿意试验的强心针。员工积极性会有所提高。但前提是班组长要加以引导,减少低级错误的发生概率。俗话说吃一堑,长一智,失败的教训比成功经验更重要。优秀的班组长敢于、善于给下属机会,并勇担责任,不怕其犯错,这是优秀管理者打造优秀团队的关键。第四问:我给他鼓励和支持了吗?每一个人在做一件事情的时候,特别是一件具有挑战性的工作时,恐惧、畏惧、没有信心、容易放弃,这个时候就特别需要有一个人,甚至是有一个人带着一个团队在背后默默地给他力量。如果一个员工总是做不好事情。想一想,我给予他正面的反馈了吗?我鼓励他了吗?当他有需要帮助的时候,我帮助他了吗?他能感受到我的支持吗?第五问:我给他做榜样了吗?在做基层班组长的培训时候,到一线去做调研时,问到普通员工,班组长在员工眼里是什么形象,很多人回答:比我优秀、能管得住我、我会干的,他都会,我不会干得他也会、“有事就找他不难发现,你的水平决定着团队的水平。因为员工觉得你是他们之中最优秀的,所以你是他们的头。榜样的力量是无穷的。做为班组长,多问问自己,我做榜样了吗?我学习了吗?我尝试用新的方法来解决问题了吗?