医院办公室工作制度.docx

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医院办公室工作制度1、安排各种行政会议,负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常沟通职能科室的联系。2、做好来访、参观和来宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导并请示办理意见。4、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。6、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延。重大问题及时向领导汇报。7、院领导交办的临时性工作要尽快完成并及时汇报。

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