20类物业服务关键触点.docx

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1、触点1人行出入口1 .安全员服装整洁、发不过耳、面容清洁、仪容端正;2 .安全员对客户亲切友好:对进出客户主动点头示意、微笑或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉须主动敬礼,并使用文明礼貌用语,双手接递物品;3 .识别外来人员,礼貌询问、核实、登记和指引;4 .岗亭、服务台完好、干净;物品摆放整齐;5 .门禁使用正常,无破损生锈、开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响,标识无破损、干净、清晰;6 .太阳伞及伞座无破损、褪色,不用时卷放整齐;7 .地面无杂物、污迹、积水、明显积尘;8 .周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露;9 .夜间照明正常。触点2车行出入口1 .安全员服装整洁、发

2、不过耳、面容清洁、仪容端正;2 .在没有车辆进出时保持良好站姿;在车辆驶近或等客户摇下车窗时,主动目视客户,微笑并敬礼。和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品;3 .收费主动提供票据(票据平整干净),客户不要的发票投入废票箱;4 .交通标识齐全,无破损、干净、清晰;5 .岗亭、雨棚完好,无破损、褪色;6 .道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳;7 .夜间照明亮度适中,不刺眼,安全员身着反光衣;8 .减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳;9 .路面无破损、杂物、污迹、积水;10 .周边花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。触点3道路、广场1.上下班高峰期前加强主

3、干道、广场巡逻频次、清扫力度,确保路面没有垃圾杂物,交通快捷、安全、有序;2 .对小区内可疑及闲杂人员及时问询;对不文明的行为(包括不文明养宠等)及时劝阻、制止;3 .路遇客户表现得亲切有礼,放慢脚步(单车巡逻岗放慢车速或停车)让路,和客户有眼光接触时应点头微笑示意或问好。如遇客户询问或需主动与其交涉时须主动敬礼(单车岗巡逻岗先下车);和客户交谈时使用文明礼貌用语,双手接递物品;4 .路面、路牙平整,无凹陷、破损、松动;5 .栏杆扶手无破损,油漆无斑驳、无锈蚀;6 .各类标识无破损、干净、清晰;7 .娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声;8 .雨(污)水沟(井)盖无破损

4、、堵塞、松动,车辆通过无翘起及响声;9 .减速坡(路拱)无破损、斑驳;10 .路灯(地灯)照明正常,无蜘蛛网,灯罩内无虫尸堆积,灯杆干净、无斑驳锈蚀;IL地面无杂物、污迹、积水、明显积尘;12.如进行作业应摆放相应的标识,遇有客户经过,应停止作业,待客户走过去以后再继续。触点4水景1 .水质清彻,池底干净、无积泥,杂物,水面无明显漂浮物,无异味。2 .提示标识充分、清晰明显,无破损褪色。3 .水中及岸边植物长势良好,定期打理。触点5停车场1 .有专人看护,交通指挥动作规范;无车位占用。2 .照明正常,灯杆灯座等无斑驳、锈蚀。3 .挡车杆无破损、污迹、油漆斑驳。4 .各类标识齐全,无破损、干净、

5、清晰。5 .地面平整,干净、无杂物、积水、无凹陷、破损、起砂及明显积尘。墙面无污迹、破损。顶棚无渗漏;6 .排水沟篦子无破损、堵塞、松动;7 .减速坡(路拱)牢固固定,螺栓无突出、无破损、斑驳;8 .凸出设备(阀门等)有防撞标识、设施;9 .地下车库消防疏散指示灯明亮,醒目;10 .地下车库配备消防灭火器,放置整齐,无锈蚀,定期检查,确保使用正常;11 .人行出入口照明充足,门禁使用正常,门体、把手完好,表面清洁;12 .车辆进入车场时安全员及时指引,地下车库做到上呼下应,车到人到。触点6围墙1 .围墙(栏)完好、牢固,无破损、斑驳、污迹,无乱贴乱画;2 .外围墙安装周界红外对射或电子围栏,并

6、每天检测;3 .较低和易攀爬的围墙上有防爬设施(防爬刺、玻璃渣等),每日检查确保完好。触点7宣传栏1 .宣传栏清洁,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰;2 .夜间宣传栏内照明正常,内无电线松搭或线头裸漏等现象,宣传栏内无虫尸;3 .张贴位置适当、张贴平整,整洁美观;4 .通知字号适中、内容得体,语句通顺,措辞恰当;5 .落款盖章,有效期至及时撤下;6 .无乱张贴(严禁张贴在单元门、苑门、入户门上)。触点8苑门、单元门1.苑门开启正常,力量适中,关闭时无冲撞声响;2 .把手稳固,无松动,无油漆斑驳,无锈蚀;3 .门上无乱张贴,无污迹,玻璃门上有防撞标识;4 .门禁工作正常,对讲系统声音清晰,工作

7、人员语言规范;5 .读卡(密码)器及各类标识无破损,干净、清晰;6 .玻璃雨棚完好、牢固,无垃圾、明显积尘;7 .冬季时可在园区组团门、单元门把手处包裹隔凉的红绒布。触点9苑落内1 .地面无杂物、无积尘、污迹、积水;上下班高峰期加强清洁力度;2 .设施小品安装稳固,无褪色、斑驳、锈蚀、破损,标识清晰;3 .娱乐设施干净、整洁,油漆无斑驳、无锈蚀,业主活动时无器械噪声;4 .花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露,绿化带内无杂物,树木上无悬挂物;5 .电源开关箱、配电房门锁好;6 .道路平整,无凹陷、松动、破损;7 .休闲桌椅、雕塑小品、地灯等无灰尘、污迹、蜘蛛网;8 .架空层无杂物堆

8、积、墙/地面清洁无破损、管道标识清晰。触点10垃圾桶1 .垃圾桶完好,外表无污迹、无脱漆破损,垃圾无溢出;2 .周围无散落或袋装垃圾、无异味、污迹、蚊蝇滋生、污水横流;3 .小区内建筑垃圾实行定点、定时堆放和定时清运,无乱堆放;4 .小区内餐饮、超市等商业产生的特殊垃圾不随意放置,及时清运,不污染小区环境。触点11大堂(电梯厅)1 .光线充足,空气清新;2 .大堂玻璃门有防撞标识;3 .地面、墙面、门窗、天花无划痕、灰尘、杂物、污迹,石材地面定期抛光;4 .公告栏、信报箱、消防栓箱、电子显示屏、风扇、标识等完好,无灰尘、污迹;5 .沙发、茶几及装饰物品等保持清洁,无灰尘、破损、褪色、斑驳;6

9、.室内盆栽植物长势良好,花盆底碟干净;7 .电梯按钮面板完好,无灰尘、污迹;8 .垃圾桶、烟灰盅及时清洁;9 .下雨天及时摆放“小心地滑”标识。触点12电梯内1 .光线充足,通风良好,无异味;2 .地面无杂物、无灰尘、无污迹,石材地面定期抛光;3 .轿厢壁、镜面、镜框、扶手、吊顶、标识等光亮;无划痕、灰尘、污迹、蜘蛛网;4 .运行平稳无异常震动;5 .张贴乘梯安全提示、年检合格证书(有效期内)、禁烟标识;6 .楼层显示正确无误,防夹功能有效,紧急呼叫按钮有效,公示救援电话;7 .装修期间轿厢内无明显异味,保护面板无明显破损、污迹;8 .遇电梯维修、保养,提前通知客户,维修时在现场设置提示标识和

10、防护围栏。触点13楼道1.楼道地面平整,无杂物、无灰尘、无污迹,地砖无破损,无脱落;2 .墙面、天花无破损、污迹、蜘蛛网;3 .门窗、扶手、消防栓箱、风扇等无灰尘、污迹、斑驳、蜘蛛网;4 .无异味,通风良好;5 .光线充足,灯光开关功能正常;6 .防烟门开启正常,无斑驳,无锈蚀;闭门器力度适中,关闭时无冲击。7 .消防箱、灭火器油漆无锈蚀,无斑驳;开启正常,灭火器压力正常,无积灰;消防带、枪头、小锤配备齐全;检查标识张贴齐整,记录正常,箱内无积灰;8 .楼层标识字迹清晰,无破损;9 .高层张贴消防疏散示意图;10 .消防疏散指示灯工作正常,断路测试正常,断电工作维持超过15分钟;应急灯无灰尘、

11、工作正常;11 .保洁人员在楼道工作中遇到客户出行,暂停手中工作,点头微笑致意,侧身让业主通行。触点14商铺1 .商铺周边无垃圾堆放、占道经营、物品乱摆放、宣传画乱悬挂等现象;2 .无乱拉电线;3 .地面无杂物、积尘、油污、积水;4 .无油烟污染、噪音扰民;5 .商铺人员无聚集喧哗;6 .消防箱内器材齐备、完好,定期检查。触点15前台1 .环境干净、整洁、明亮,温度适中,气味清新,有适当的装饰;2 .墙面、门窗、公示镜框、资料架、标识等无灰尘、污迹、蜘蛛网;3 .台面整洁,物品摆放整齐有序,文件资料分类放置,统一外观;4 .等待区域有提供客户休息的椅子(沙发等),有饮水机,并放置报刊杂志;5

12、.服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,双手接递物品。并做到“有无客户到前台都一样”;6 .严格执行“见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准;7 .需要客户等待较长时间需致歉“对不起、久等了”等;8 .与客户沟通或让客户等待较长时间需为客户倒水;9 .对客户反映的意见当面作认真地记录,并请客户确认;10 .如果涉及收费计算过程请客户见证,收费给票据,找零尽可能用新钱;11 .办理业务结束主动赠送名片并询问:“请问还有什么可以帮到您?”或告知客户:“如您有需要可随时联系我们”;12 .空调、传真机、复印机使用正常;13 .沙发、茶几干净整洁;14 .室内盆栽植物生长旺盛、花盆底碟干净;

13、15 .客户离开时起立送别。触点16会所1 .光线充足,空气清新;2 .供暖/空调工作正常,保证合适环境温度;3 .服务人员衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅,使用文明礼貌用语,双手接递物品;4 .严格执行“见面微笑、主动问好、起身服务”的服务标准;5 .地面、墙面、门窗、天花无划痕、灰尘、杂物、污迹,石材地面定期抛光;6 .栏杆扶手无破损,油漆无斑驳,无锈蚀;7 .公告栏、信报箱、消防栓箱、电子显示屏、标识等完好,无灰尘、污迹;8 .物品、器具分类摆放、整齐洁净;物业管理小助手:各类器材、设施等无破损、呈本色、无明显灰尘、污迹;9 .沙发、茶几及装饰物品等整洁,无灰尘、破损、褪色、斑驳;1

14、0、电梯按钮面板完好,无灰尘、污迹;11 .垃圾桶、烟灰盅及时清洁;12 .花草树木长势良好,整齐美观,无枯枝黄叶、黄土裸露。室内盆栽植物生长旺盛、花盆底碟干净。触点17电话沟通1 .三声内及时接听,自报家门,使用文明礼貌用语,语调柔和、亲切;2 .如未能及时接听客户电话,须回拨并致歉;3 .认真倾听,不随意打断客户,清晰记录客户问题,并复述内容请客户确认;4 .逢节假日,向业主(住户)发送祝福短信;5 .重要通知或大型社区文化活动,向业主(住户)发送短信通知。触点18公共设施维修1 .提前告知(张贴工作内容、时间);2 .安全提示(摆放安全提示牌);3 .隔离防护(使用警戒带、围栏/板围出工

15、作区域);4 .工完场清(工作完毕及时清理)。触点19上门家政维修1 .一免:10分钟内完工,免收人工费(注:不对外承诺,各公司结合项目实际情况评估后实施);2 .二洁:工作现场清理整洁、维修单填写整洁;3 .三要:要准时:急修10分钟准时到场,零修按预约时间准时到场;要规范:遵守员工行为规范;物业管理小助手:要主动:主动询问是否还有其它服务需求;4 .四带:一带工具,二带地垫,三带抹布,四带鞋套;5 .维修前有说明(携带维修流程、维修收费标准,对故障情况及收费价格进行说明),维修中有询问,维修后有讲解;6 .不在客户家中饮水吃东西,婉拒客户馈赠,离开时礼貌道别。触点20上门沟通访谈1 .尽可能先预约再拜访;敲门(按铃)轻柔、三声之间有间隔并略后退等候;2 .衣着整洁规范,精神饱满,言行举止文雅;3 .微笑、问好、自我介绍并说明事由;4 .入户带鞋套,坐姿端正,婉拒客户馈赠;5 .随身携带笔记本,核对客户信息,认真记录客户意见;6 .不随意评价客户;7 .临走前为客户留下

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