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1、XX公司项目输出管理办法,为优化公司本部对输出项目团队的管理，强化对输出管理工作的管控，同时明确公司本部各职能部门及输出团队职责，实现降低输出项目风险、提高管理效率的目标，特制定本办法。一、输出流程（一）外派人员定义：因公司战略及业务发展需要，被派至公司输出项目完成工作的员工。（二）由人力资源部负责，新业务拓展部配合，在公司内部选拔输出管理人员，并确定项目团队成员岗位。（三）由人力资源部负责，新业务拓展部配合，对项目团队成员进行培训。培训内容包括但不限于项目概况介绍、合同重点条款说明、过往项目成功经验分享等。（四）确定薪酬：根据委托管理企业的实际情况，由新业务拓展部与人力资源部协商后上报公司总
2、经理办公会确定项目团队成员在该企业的薪酬待遇。（五）输出人员试用：试用期最长为三个月，经试用不适合该岗位的人员可返回原公司或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为委托方企业领导及员工的综合评价，项目团队成员计划目标达成情况及团队成员个人述职报告反馈情况。考核组织部门为新业务拓展部。二、人事管理（一）劳动关系1.外派人员与XX公司有限公司签订劳动合同，建立劳动关系，编制归属于新业务拓展部，新业务拓展部负责外派人员的日常管理。外派人员需遵守公司与合作方的规章制度。2 .在项目输出管理期间，由公司及委托方政策变化等原因导致项目中止，外派人员可返回原单位，并保持原有级别薪酬待遇不变，岗位根
3、据公司实际情况另行安排。3 .所有输出管理人员岗位编制统一归口部门为新业务拓展部。（二）档案管理外派人员的劳动合同和个人档案原件由公司人力资源部负责管理，管理输出合作方留存复印件或传真件。（三）薪酬福利政策1.工资支付（1）外派人员在本公司享有的薪酬待遇（除交通、通讯、餐费等补助外）与派出前原岗位原职务保持一致。（2）除在本公司享有的薪酬待遇外，外派人员将享受与委托方约定的津贴（含交通、通讯、餐费等补助，不含加班费等法律法规规定或是派驻项目所提供的福利）。外派人员个人所得税由本人承担，由公司代扣代缴。（3）交通、通讯、餐费等补助仅由单方发放，不重复发放。4 .交通费用（1）项目人员首次赴项目地
4、、项目结束后返回深圳（或家庭所在地），以及参加公司要求的活动（如会议、培训等）交通费由公司给予报销（与合作单位约定由项目景区负责的除外）。（2）交通费由项目人员先行垫付，凭发票实报实销。报销范围和标准为：飞机（经济舱）、高铁/动车（二等座）、长途巴士。5 .其他福利（1）外派人员驻外期间在本公司享有社会保险、奖金及其他福利。（2）合作方需为本公司外派人员缴纳意外伤害险（商业保险）。（3）外派人员请、休假需参照东部XX员工休假管理制度中有关员工请、休假的规定，经公司及合作方审批同意后方能请、休假。新业务拓展部在与合作方谈判时，应基于上述条款与合作方达成一致协议。（四）考核外派人员的考核依照XX公
5、司有限公司绩效管理办法执行。此外，外派人员在驻外期间的绩效考核由合作方、公司新业务拓展部、项目团队成员组成考核小组从业绩、态度、能力三方面进行评价。考核分年中考核与年终考核。考核小组权重：1.合作方:50%；2 .新业务拓展部:40%；3 .团队成员：10%o考核阶段考核目的考核小组评分权重年中考核考评项目成员当年工作进展、合同执行情况合作方50%新业务拓展部40%团队成员10%年度考核考评项目成员合同完成情况及德、能、勤、绩合作方50%新业务拓展部40%团队成员10%（详见附件：XX公司有限公司外派人员考核测评表）年中考核与年度考核将作为输出团队成员员工日后晋升的依据，同时表现优异的团队成员
6、将成为公司重点栽培对象。（五）人事变动管理1.外派人员前往项目地任职前，需与本公司签订外派协议。2 .外派人员受本公司与合作方的双向管理。如外派人员在外派期内离职，需在本公司和合作方同时办理离职手续。3 .合作期满后，外派人员自项目地调回本公司，在合作方享有的福利待遇自调回之日起取消。（六）外事管理外派人员从事外事活动（因公、因私出境进行参观、访问、考察）或从事境外商务活动（参加境外培训，出境旅游等）需遵照XX公司有限公司外事管理办法执行。同时遵循本公司与合作方双向管理，需经公司及合作方审批同意后方可开展。三、效能监察（一）由公司本部对外派团队进行效能监察，新业务拓展部作为具体执行部门根据公司
7、要求落实具体工作，监察内容如下:1.项目团队是否严格执行国家各项法律法规；是否执行公司各项决策要求；是否执行项目公司的企业规章制度。4 .外派人员是否“廉洁从业、勤勉从业、优质从业”，维护公司及委托方的利益；是否积极履行管理职责，服从上级的领导与指挥。5 .项目团队在外派期间，是否完成主要考核指标及其他考核事项；遇到重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用（三重一大）事宜，是否经由项目团队集体研究讨论，是否及时将讨论结果上报公司本部。（二）公司本部根据外派团队的效能考核情况，可采取如下的处理措施:1.对于不执行、不正确执行或拖延执行国家法律、法规和公司本部决策、决定以及项目公
8、司规章制度的，责令纠正。2 .对于发布不适当的决议、决定和条规等情况，责令纠正并撤销。3 .对于已给国家利益、企业和员工合法权益造成损害的，要采取补救措施。4 .对于忠于职守，积极履行合同约定和岗位职责，业绩突出的应给予表彰或奖励。四、工作沟通机制公司新业务拓展部是沟通信息归口管理部门，是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流，公司各职能部门应指定专人给予支持，具体事务由新业务拓展部协调处理。凡公司本部通过新业务拓展部传达的指示和文件，新业务拓展部需指派专人与项目团队负责人对接,及时将文件/通知传达给项目团队。此外，项目团队提交给公司本部的文件(含报告
9、、请示、公函等形式)，统一经由新业务拓展部存档并代为转呈跟进，并及时将公司领导的批示意见传达给项目团队。由其他部门传的指示和文件，则由承办部门负责跟踪，同时知会新业务拓展部，根据需要，由新业务拓展部存档。1.内部汇报所有日常汇报的内容，需由项目团队领队审核后回传。项目团队外派期间，凡与公司本部有直接或间接关系的事项，均需安排专人向公司本部汇报，具体可分为常规汇报和专项汇报两类：(1)常规汇报项目团队需指派专人，将项目团队上一周的工作周报回传给新业务拓展部，最迟不得晚于下周一上午12:00。新业务拓展部将各项目团队的总结整理后，由部门负责人上报公司领导。项目团队需指派专人，将项目公司的总经理办公
10、会的会议纪要抄备给新业务拓展部存档。项目团队负责周报工作的人员如有调整，应及时安排其他人员做好工作交接。项目团队成员需指派专人与新业务拓展部对接，严格执行合同约定的回深休假次数，并至少提前一周将返深人员的名单、时间告知新业务拓展部。公司本部领导每年巡视外派项目时，对项目团队工作进行指导。（2）专项汇报项目团队除日常汇报外，凡在合同约定权责之外的决定和行为，需先向上级管理机构报批后，以书面形式向公司本部报批,通过后方可执行。汇报事项包括：工作周报具体内容如下：项目地政府主要领导、主管部门领导及项目公司高层管理人员出现人事调动；项目地地方旅游政策（含票价政策等）和阶段性指示要求；项目正副领队因故离
11、开项目所在地（时间、地点和事由）；项目团队成员外出公务出差（时间、地点和事由）；项目团队成员所任岗位的调整；项目团队及其管辖团队所受的奖惩；项目地重要项目的建设、重大固定资产的采购；项目团队在管理期间签订的重要合同；营销推广方案及实施方案；项目委托管理费用支付、委托管理合同续签工作（时间、现状、负责人）。每月最后一个星期的工作周报中，需增加本月重点工作总结和下月重点工作计划。（半）年度总结：上一阶段的工作进展情况及下一阶段的工作计划，分别于每年6月底和12月底回传给新业务拓展部，格式可参考公司本部（半）年度总结。办公会议纪要：项目公司总经理办公会的会议纪要，涉及到“三重一大”事宜的（重大问题决
12、策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用），要做重点说明。（3）与委托方沟通新业务拓展部指定专人定期与委托方进行沟通，并将委托方的意见反馈给公司本部领导。五、附则（一）本办法未尽事宜参照公司其他相关规定执行。（二）本办法由东部XX有限公司人力资源部负责解释。（三）本规定自发布之日起施行。XX公司项目输出管理办法（试行）2019）67号同时废止。附件XX公司有限公司外派人员考核测评表被测i平人:序号分类测评要素内容提示10987654321德质道品L归属感被考察对象是否认同本企业文化，具有较高的归属感2.责任感被考察人是否对工作认真负责，有敬业精神3.原则性被考察人办事是否能处以公心、坚
13、持原则、不讲私情4.正直诚信被考察人对自己、他人及工作，是否实事求是，是否诚实守信用5.团队合作精神被考察人在团队中是否易于与其它成员合作，愿意配合他人的工作6.廉洁自律被考察人是否能坚持不利用职务谋个人利益或为他人提供不应有利益管理能方7.领导能力被考察人在工作中是否讲究方式方法，能有效授权并注重激励下属8.沟通协调能力被考察人是否具备工作关系中的沟通协调能力，能否有协调各类矛盾9.督导与控制被考察人能否对下属工作予以有效地指导和监督10.团队建设被考察人能否给予下属指导与培养，能否协调团队关系，提高团队士气业任力专胜能11.专业知识被考察人是否具有其所在业务领域所需的专业知识，程度如何12
14、.专业技能被考察人是否具有岗位要求的专业技能，程度如何13.工作经验被考察人是否具有岗位要求的工作经验，经验是否丰富14.学习能力被考察人在工作中是否具有学习能力，注重信息收集、处理及反馈四工作绩效15.工作计划性被考察人在工作中是否能提前做出计划，使工作有条理地展开16.工作有效性被考察人能否按时、高质量完成计划任务，具备目标达成能力17.决策正确性被考察人能否正确决策，运用科学的方法进行决策18.创新能力被考察人在工作中是否关注行业动态，工作有创新、创新有实效五19.开放心态被考察人是否具有包容性，能否接受新思想、新观念，不保守、不封闭20.挫折承受力被考察人是否对压力或挫折有较好的承受能力填写办法：请在约束的分数之内对各测评要素进行评分，在右边对应的空格内打J即可。9-10（优秀）
