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1、学校机构职责机构及职责机构名称职责主体办1 .全面从严治党主体责任工作的部署和落实。2 .撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草学校领导讲话、报告等文字材料。3 .做好党委常委会、全委会、其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，起草会议纪要和决议。4 .负责学校信息公开工作，采集、整理、汇总学校有关信息，并及时向上级报送。5 .负责学校稳定安全工作日常事务，做好校内协调、预案制定、值班安排、信息传递等工作。6 .协调督促有关部门做好学校信访工作，做好师生、群众的信访接待工作。7 .做好信访数据的统计、分析和处理工作，定期将分析结果上报，作为校领导咨询的重要依据。8 .完成校领
2、导、主任交办的其他工作。行政科1 .组织、协调全校性的重大活动及校内多个部门共同办理的综合性工作。2 .会同有关部门做好上级机关和兄弟单位领导来校视察参观、访问、考察、联络等的接待工作。3 .负责管理办公室固定资产。4 .负责学校接待室、会议室管理。5 .协助负责办理校领导日常事务。6 .参与起草学校重要工作报告、文件等文稿。7 .完成校领导、主任交办的其他工作。督查科1 .做好学校有关决策部署和重要工作落实情况的督查、督办工作。2 .负责校领导碰头会的记录与督办工作。3 .定期编印督查简报。4 .参与起草学校重要工作报告、文件等文稿。5 .编制“周工作安排”。6 .负责办公室党风廉政建设。7
3、 .完成校领导、主任交办的其他工作。机要科L严格执行“三密”文件管理制度，做好公文交换站文件收取工作。2 .负责上级来文、机要文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。3 .定期进行文件清理和保密检查。4 .协助做好学校文件的保管、归档、立卷、交档和销毁工作。5 .负责学校保密委员会办公室日常事务，撰写学校保密工作方面的有关文稿。6 .参与起草学校重要工作报告、重要文件以及贺信、贺电等文稿。7.完成校领导、主任交办的其他工作。文书科L负责校内公文的日常签收、登记、传阅工作，校内公文的年度立卷、归档、统计工作。2 .负责收校内文办理，做好文书档案的收集、整理、归档和保管工作。3 .负责校内单位公
4、章的刻制、收缴工作和学校党委、行政印章、两办印章、学校介绍信、校领导印章使用与管理，做好学校事业单位法人证等重要证件管理工作。4 .做好传真机的使用、维护和管理，收发传真要登记。5 .协助做好以学校名义对外签订的合同文本审查和解释工作。6 .参与起草学校重要工作报告、重要文件以及贺信、贺电等文稿。7 .完成校领导、主任交办的其他工作。秘书科L撰写学校有关的工作汇报、计划、总结，起草学校领导讲话、报告等文字材料。2 .做好校长办公会、其他全校性会议、大型综合性活动的有关准备工作，做好记录，起草会议纪要和决议。3 .做好以学校名义上报下发的公文、来往函信件等的起草、审核、修改等工作，审核、修订校内
5、单位承办的文稿。4 .收集、汇总学校各部门的综合性工作计划、总结等材料，参与拟定、修订或审核全校性的管理规章制度。5 .协助校内各职能部门编定有关管理的职责范围或规定性文件。6 .负责校办网站的维护与更新，审核、发布通知公告栏的信息，推进办公室的信息化建设。7 .完成校领导、主任交办的其他工作。车队1 .负责学校车队日常事务管理。2 .负责学校车队职工的学习组织和教育管理工作。3 .负责学校车队职工行车补贴的初审工作。4 .负责共用车辆保养、维护、维修的监督、检查工作。5 .协助安排校领导用车和活动用车。6 .协助交通管理部门做好交通事故处理等相关业务工作。7 .完成主任交办的其他工作。收发室1 .校领导和办公室报刊、杂志、信件等收发工作。2 .完成主任交办的其他工作。
