小学安全材料档案管理制度.docx

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1、XXXX小学安全材料档案管理制度一、档案收集制度1.接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化.规范化和现代化的需要。2 .要定期接收现行机关的档案和有关资料。3 .要做好档案的收集工作。4 .案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具,全宗介绍和材料要齐全。二、档案保管制度1 .档案保管必须设置适应需要的档案库房.专用橱具,并有防盗.防火.防水.防尘.防虫.防鼠.防高温.防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。2 .橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。3 .案卷排列要自左至右

2、.从上而下地顺序进行,排列要整齐.美观。4 .库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上.下午定时测试,记录。5 .每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。1 严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。7 .为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。8 .档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量.状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。三、档案保密制度1.档案人员要严格遵守中华人民共和国保密法,切实保证档案的完整与安全。9 .档案资料要严加管理

3、,经常清点,不丢失,不泄密。10 不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。11 私人不准在办公室或存档案.资料的地方会客。12 工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。四、档案统计制度1 .档案资料的收进和移出随时进行登记。2 .全宗和案卷数量要每年年底汇总.核对一次。3 .及时准确地掌握并记录档案资料的情况。五、档案利用制度1.凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写档案利用登记薄,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄.复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。2 .利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损.圈划.涂改.折角.拆卷或撕页。3 .利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。4 .查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点.核对.办理退还手续。5 .档案资料利用后,查阅者要填写档案利用效果登记表。

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